Skolekonom till IES Hässelby

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Internationella Engelska Skolan (IES) har gjort stor skillnad för våra elever under de senaste 30 åren. Vi tror att vår framgång beror på vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som skapar en miljö där lärare kan undervisa och elever kan lära sig. Vi har en stark kultur som bygger på beprövade rutiner där bemötandet är självklart. Hos oss får lärare fokusera på undervisning och lärande, med eleverna i centrum för allt vi gör.

IES Hässelby är en skola för årskurs 4-9 med ca 570 elever och 60 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Skolan ligger i Hässelby, strax utanför Stockholm, en kort promenad från Grimsta naturreservat, vackra Mälaren och Hässelby strands tunnelbanestation.

Att arbeta i vår skola innebär att vara en del av en professionell gemenskap där du får möjlighet att utforska världen på hemmaplan. På IES Hässelby har du möjlighet att utvecklas i olika roller.

Vad söker vi?

Vi söker nu en dedikerad och detaljorienterad Skolekonom till vårt adminteam som kan stödja rektorn i att hantera skolans ekonomiska verksamhet. Anställningens omfattning kan diskuteras, heltid eller deltid beroende på kandidatens önskemål och verksamhetens behov. 

Denna roll är avgörande för att säkerställa noggrann budgetering, bokföring, löneadministration och ekonomisk rapportering, samtidigt som riktlinjer och förväntningar från vårt finansavdelning på huvudkontoret följs.

Som ekonom hos oss arbetar du tätt med skolans rektor och nätverkar med de andra ekonomerna på IES ca 40 skolor.  Du får också stöttning av ekonomiavdelningen på huvudkontoret. Tillsammans är du med och påverkar och bidrar till att de ekonomiska processerna fungerar väl och ständigt förbättras.

Arbetsuppgifter:

- Månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning 
- Rillion system: kontrollera och bokföra fakturor från leverantörer
- Ansvarig för att hantera skolans företagskreditkort (kvitton, bokföring och journalkuponger)
- Säkerställ att all personal rapporterar korrekt i IES Peopple(Medvind) och ge vägledning vid behov
- Hantera rapportering av ramtid, arbetstimmar och frånvaro i Medvind, samt signera och kontrollera sjukfrånvaro och VAB enligt IES Hässelbys frånvarokalender
- Kontrollera den preliminära lönekörningen varje månad och säkerställ korrekt lön, tillägg och frånvaro.
- Första kontakt för personalens lönefrågor, samt huvudkontakt för Payroll
- Ansvarig för skolans e-kassa (dagliga utgifter)
- Ansvarig för skolans balansräkningsavstämningar
- Beställningar av material och utrustning
- Löpande bokföring 
- Bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår samt budgetuppföljning under året
- Månadsrapportering samt kostnadsuppföljning med kommentarer
- Assistera rektor med att följa upp och analysera kostnader och redovisningar.
- Utläggshantering 

Samt annan administration inom området ekonomi och inköp

Vem är du?

Vi tror att du som söker till rollen har en eftergymnasial utbildning i ekonomi eller har förvärvat motsvarande kompetens i arbete. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt. 

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor. Du känner dig bekväm med Excel.

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad.  Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.

Hur du ansöker:

Om du är passionerad gällande administration och redo att vara en del av ett internationellt team, uppmanar vi dig att ansöka genom att skicka in ditt CV och ett personligt brev via IES Careers.

Rekryteringen pågår löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan till IES Hässelby, där du har möjlighet att göra skillnad i elevernas liv varje dag!