Publicerad: 2024-11-20
Bemanningsledare- bokning
Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
Bemanningsenhetens uppdrag är att bidra till kommunens kompetensförsörjning, bemanningsbehov, möjliggöra heltid som norm samt bidra till en god kvalité i verksamheterna. Vi värnar om att bidra till ett hållbart arbetsliv och att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är måna om att ha en bra dialog med våra samarbetspartners för att vi tillsammans ska lyckas med kompetensförsörjningen. Vi bemannar med vikarier till våra tre samarbetspartners inom Socialförvaltningen, Barn och utbildningsförvaltningen och Serviceförvaltningen- Måltid.
Är du en erfaren och engagerad ledare inom bemanning och administration? Vi söker nu en driven bemanningsledare till vår bemanningsenhet.
Välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
I denna nyckelroll som bemanningsledare ansvarar du för att:
• Utveckla strategier och rutiner för bemanningssamordnarna, inklusive att skapa tydliga riktlinjer för kvalitativ bemanning och uppföljning av statistik.
• Samarbeta med olika förvaltningar för att förstå både nuvarande och framtida behov av vikarier.
• Uppdatera och underhålla dokumentation samt riktlinjer i bemanningsenhetens handbok.
• Stödja bemanningschefen med administrativa uppgifter för att effektivisera det dagliga arbetet.
• Samarbete med förvaltningar och Intressenter för att etablera och upprätthålla ett gott samarbete och få en förståelse för bemanningsbehovet.
• Omvärldsbevaka och se på utvecklingsmöjligheter av system för att kunna möta bemanningsbehovet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en stark förmåga att utveckla strukturer och processer som underlättar effektiv bemanning. Du har ett tydligt kund- och samarbetsfokus och är van vid att arbeta nära olika intressenter och anpassa ditt arbete efter verksamhetens behov.
Du är självgående, initiativtagande och har en god problemlösande analysförmåga. Att dokumentera och hålla riktlinjer uppdaterade är något du behärskar väl, och du arbetar proaktivt för att identifiera förbättringsområden. Du är organiserad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov. Du är en engagerande och motiverande ledare och trivs med att arbeta självständigt men också i team.
Du har relevant utbildning inom administration, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet inom bemanning, HR eller administration. Du har erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och samordning. Vi ser det som meriterande om du jobbat med bokning.
Denna roll erbjuder dig möjligheten att påverka både operativa och strategiska delar av bemanningsenhetens arbete. Vill du vara en central del i att säkerställa morgondagens behov av kvalificerad personal?
Ansök idag och bli en del av vårt team!
ÖVRIGT
Tjänsten är förlagd måndag - fredag. Intervjuerna hålls under 9-20/12. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Bemanningsenhetens uppdrag är att bidra till kommunens kompetensförsörjning, bemanningsbehov, möjliggöra heltid som norm samt bidra till en god kvalité i verksamheterna. Vi värnar om att bidra till ett hållbart arbetsliv och att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi är måna om att ha en bra dialog med våra samarbetspartners för att vi tillsammans ska lyckas med kompetensförsörjningen. Vi bemannar med vikarier till våra tre samarbetspartners inom Socialförvaltningen, Barn och utbildningsförvaltningen och Serviceförvaltningen- Måltid.
Är du en erfaren och engagerad ledare inom bemanning och administration? Vi söker nu en driven bemanningsledare till vår bemanningsenhet.
Välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
I denna nyckelroll som bemanningsledare ansvarar du för att:
• Utveckla strategier och rutiner för bemanningssamordnarna, inklusive att skapa tydliga riktlinjer för kvalitativ bemanning och uppföljning av statistik.
• Samarbeta med olika förvaltningar för att förstå både nuvarande och framtida behov av vikarier.
• Uppdatera och underhålla dokumentation samt riktlinjer i bemanningsenhetens handbok.
• Stödja bemanningschefen med administrativa uppgifter för att effektivisera det dagliga arbetet.
• Samarbete med förvaltningar och Intressenter för att etablera och upprätthålla ett gott samarbete och få en förståelse för bemanningsbehovet.
• Omvärldsbevaka och se på utvecklingsmöjligheter av system för att kunna möta bemanningsbehovet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en stark förmåga att utveckla strukturer och processer som underlättar effektiv bemanning. Du har ett tydligt kund- och samarbetsfokus och är van vid att arbeta nära olika intressenter och anpassa ditt arbete efter verksamhetens behov.
Du är självgående, initiativtagande och har en god problemlösande analysförmåga. Att dokumentera och hålla riktlinjer uppdaterade är något du behärskar väl, och du arbetar proaktivt för att identifiera förbättringsområden. Du är organiserad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är kommunikativ och lyhörd för olika intressenters behov. Du är en engagerande och motiverande ledare och trivs med att arbeta självständigt men också i team.
Du har relevant utbildning inom administration, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet inom bemanning, HR eller administration. Du har erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och samordning. Vi ser det som meriterande om du jobbat med bokning.
Denna roll erbjuder dig möjligheten att påverka både operativa och strategiska delar av bemanningsenhetens arbete. Vill du vara en central del i att säkerställa morgondagens behov av kvalificerad personal?
Ansök idag och bli en del av vårt team!
ÖVRIGT
Tjänsten är förlagd måndag - fredag. Intervjuerna hålls under 9-20/12. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.