Publicerad: 2024-11-22
Projektcontroller
Beskrivning
För vår klient söker vi en Projektcontroller med erfarenhet inom projektledning och ekonomiarbete.
Under ledning av TF:s programcontroller kommer du att samordna ekonomiarbetet för programmet, dess ingående projekt samt tillhörande konsultorganisationer och entreprenader. Du kommer att ansvara för planering, genomförande, uppföljning och rapportering inom ekonomiområdet och arbeta i nära samarbete med projektledare och övriga teammedlemmar.
Arbetsuppgifter
Som Projektcontroller hos vår klient kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:
- Planering och strukturering:
Du kommer att planera och strukturera ekonomiarbetet utifrån beslutade processer och anvisningar från programledningen. Detta inkluderar att ta fram och implementera strukturer, processer och rutiner, såsom konteringsmallar, lathundar och uppdatering av projektspecifikationer. Du ansvarar även för ekonomirelaterade loggar och verktyg samt stöttar verksamheten vid kontering och bokföring av fakturor.
- Genomförande:
I denna roll kommer du att ansvara för den löpande uppdateringen och kvalitetssäkringen av prognos och utfall i ekonomifilen (Excel). Du deltar i ekonomirelaterade möten och upprättar fakturor, exempelvis till kommuner och ledningsägare. Du bistår projektledarna med att upprätta underlag för bokföringsordrar och hanterar aktiveringar av projekt enligt K3-regelverket.
- Uppföljning:
Du kommer att följa upp utfallstransaktioner och säkerställa att berörda följer de rutiner och processer som finns fastlagda. Vid behov fångar du upp och justerar eventuella oklarheter eller brister. Du följer upp avtal och säkerställer att inbetalningar inkommer och intäktsförs korrekt.
- Rapportering:
En viktig del av arbetet är att ansvara för löpande analys och uppföljning av ekonomiskt utfall mot prognos och budget. Du sammanställer ekonomiska underlag och statusrapporter för projekten samt ansvarar för ekonomisk rapportering enligt överenskommelse med parterna.
Kvalifikationer
För att lyckas i denna roll hos vår klient ser vi att du har:
- Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av ekonomiarbete inom projekt eller program, gärna från bygg- eller infrastrukturbranschen.
- Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta med ekonomifiler och prognoser.
- Förmåga att strukturera och planera arbete självständigt samt vara noggrann i uppföljning och rapportering.
- Kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter inom organisationen.
- Kännedom om K3-regelverket är meriterande, men inte ett krav.
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och trivs i en roll där du kan påverka och förbättra ekonomiarbetet för våra kunders projekt.
Villkor
Du blir anställd av Q på heltid och arbetar på plats hos vår klient i Stockholm. Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
För vår klient söker vi en Projektcontroller med erfarenhet inom projektledning och ekonomiarbete.
Under ledning av TF:s programcontroller kommer du att samordna ekonomiarbetet för programmet, dess ingående projekt samt tillhörande konsultorganisationer och entreprenader. Du kommer att ansvara för planering, genomförande, uppföljning och rapportering inom ekonomiområdet och arbeta i nära samarbete med projektledare och övriga teammedlemmar.
Arbetsuppgifter
Som Projektcontroller hos vår klient kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:
- Planering och strukturering:
Du kommer att planera och strukturera ekonomiarbetet utifrån beslutade processer och anvisningar från programledningen. Detta inkluderar att ta fram och implementera strukturer, processer och rutiner, såsom konteringsmallar, lathundar och uppdatering av projektspecifikationer. Du ansvarar även för ekonomirelaterade loggar och verktyg samt stöttar verksamheten vid kontering och bokföring av fakturor.
- Genomförande:
I denna roll kommer du att ansvara för den löpande uppdateringen och kvalitetssäkringen av prognos och utfall i ekonomifilen (Excel). Du deltar i ekonomirelaterade möten och upprättar fakturor, exempelvis till kommuner och ledningsägare. Du bistår projektledarna med att upprätta underlag för bokföringsordrar och hanterar aktiveringar av projekt enligt K3-regelverket.
- Uppföljning:
Du kommer att följa upp utfallstransaktioner och säkerställa att berörda följer de rutiner och processer som finns fastlagda. Vid behov fångar du upp och justerar eventuella oklarheter eller brister. Du följer upp avtal och säkerställer att inbetalningar inkommer och intäktsförs korrekt.
- Rapportering:
En viktig del av arbetet är att ansvara för löpande analys och uppföljning av ekonomiskt utfall mot prognos och budget. Du sammanställer ekonomiska underlag och statusrapporter för projekten samt ansvarar för ekonomisk rapportering enligt överenskommelse med parterna.
Kvalifikationer
För att lyckas i denna roll hos vår klient ser vi att du har:
- Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av ekonomiarbete inom projekt eller program, gärna från bygg- eller infrastrukturbranschen.
- Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta med ekonomifiler och prognoser.
- Förmåga att strukturera och planera arbete självständigt samt vara noggrann i uppföljning och rapportering.
- Kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter inom organisationen.
- Kännedom om K3-regelverket är meriterande, men inte ett krav.
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och trivs i en roll där du kan påverka och förbättra ekonomiarbetet för våra kunders projekt.
Villkor
Du blir anställd av Q på heltid och arbetar på plats hos vår klient i Stockholm. Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.