Publicerad: 2024-11-28
Vikarie till arkivtjänst
Är du en organiserad och noggrann person som söker ett meningsfullt arbete? Östersunds Kommun letar just nu efter en vikarie till arkivtjänst under ett år med start enligt överenskommelse i januari/februari 2025, och det kan vara dig vi söker!
Om jobbet
Som vikarie hos oss kommer du att bli en del av vårt engagerade team som varje dag jobbar för att förbättra livet för invånarna i Östersund. I första hand kommer du att ansvara för att stödja verksamheten med:
• Arkivarbete vilket innebär att ha ordning och struktur på dokument och akter samt att utföra gallring
• Uppdatering av informationshanteringsplan
• Hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar
Dina kvalifikationer
Krav
• gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda datakunskaper och systemvana
Meriterande
• erfarenhet från en liknande tjänst inom offentlig sektor
• kunskap om offentlighet- och sekretesslagen
För att trivas och lyckas i rollen behöver du även:
• vara strukturerad – har lätt att organisera, följa rutiner och upprätthålla noggrannhet i arbetet
• vara serviceinriktad – trivs med att ge stöd och information, både internt och externt
• ha ett intresse för informationshantering och arkivarbete
Så går rekryteringen till
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt.
Om jobbet
Som vikarie hos oss kommer du att bli en del av vårt engagerade team som varje dag jobbar för att förbättra livet för invånarna i Östersund. I första hand kommer du att ansvara för att stödja verksamheten med:
• Arkivarbete vilket innebär att ha ordning och struktur på dokument och akter samt att utföra gallring
• Uppdatering av informationshanteringsplan
• Hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar
Dina kvalifikationer
Krav
• gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda datakunskaper och systemvana
Meriterande
• erfarenhet från en liknande tjänst inom offentlig sektor
• kunskap om offentlighet- och sekretesslagen
För att trivas och lyckas i rollen behöver du även:
• vara strukturerad – har lätt att organisera, följa rutiner och upprätthålla noggrannhet i arbetet
• vara serviceinriktad – trivs med att ge stöd och information, både internt och externt
• ha ett intresse för informationshantering och arkivarbete
Så går rekryteringen till
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom Falck Healthcare Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Att jobba med hjärtat är att vara med och skapa förutsättningar för att alla i Östersund ska kunna leva ett enklare, rikare och tryggare liv. Hos oss kan det innebära att du jobbar med invånare i alla åldrar inom såväl öppenvård, arbetsmarknad och socialtjänst. Det är viktigt. På riktigt.