Publicerad: 2024-12-06
Arkivarie till kriminalvårdens huvudkontor
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för Kriminalvårdens strategiska informationsförvaltning. Inom sektionen finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Utöver det finns informationshanteringsexperter och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering. Kriminalvården står idag inför att digitalisera sin hantering av verksamhetsinformation och i det arbetet finns behov av arkivariestöd.
Gruppen med arkivarier är i en expansiv fas och det kommer att finnas möjlighet att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och fördelas inom gruppen.
ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom Kriminalvården så deltar du i framtagandet av styrande dokument för arkiv- och informationshanteringen, tar fram och genomför utbildningar inom området samt genomför olika typer av utredningsarbete. Arbetet består också av praktiskt arkivarbete som att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv, administrera inkommande och utgående arkivleveranser och besvara frågor om arkivmaterialet. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arkivarierna jobbar också med att stötta verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation både genom besök men också genom att svara på frågor.
Resor kan förekomma.
KVALIFIKATIONER
Du tar ansvar för din uppgift förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Du arbetar bra med andra människor är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp (40p) A+ B-kurs eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig myndighet
• Erfarenhet av att ta fram styrande och/eller stödjande dokument inom arkivområdet
• Erfarenhet av att support inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system
• God kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det meriterar om du har:
• Utbildning i systemvetenskap relevant för området
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Erfarenhet av processkartläggningar
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av arbete med digitalisering inom informationshanteringsområdet
• Erfarenhet av kravställning på IT-lösningar ur ett arkivlagstiftningsperspektiv
• Erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Sektionen för informationsförvaltning ansvarar för Kriminalvårdens strategiska informationsförvaltning. Inom sektionen finns Kriminalvårdens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt myndighetens klientjournalarkiv. Utöver det finns informationshanteringsexperter och den verksamhetsnära förvaltningen av system kopplat till dokument- och ärendehantering. Kriminalvården står idag inför att digitalisera sin hantering av verksamhetsinformation och i det arbetet finns behov av arkivariestöd.
Gruppen med arkivarier är i en expansiv fas och det kommer att finnas möjlighet att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och fördelas inom gruppen.
ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom Kriminalvården så deltar du i framtagandet av styrande dokument för arkiv- och informationshanteringen, tar fram och genomför utbildningar inom området samt genomför olika typer av utredningsarbete. Arbetet består också av praktiskt arkivarbete som att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv, administrera inkommande och utgående arkivleveranser och besvara frågor om arkivmaterialet. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arkivarierna jobbar också med att stötta verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation både genom besök men också genom att svara på frågor.
Resor kan förekomma.
KVALIFIKATIONER
Du tar ansvar för din uppgift förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Du arbetar bra med andra människor är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp (40p) A+ B-kurs eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig myndighet
• Erfarenhet av att ta fram styrande och/eller stödjande dokument inom arkivområdet
• Erfarenhet av att support inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system
• God kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det meriterar om du har:
• Utbildning i systemvetenskap relevant för området
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar
• Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Erfarenhet av processkartläggningar
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av arbete med digitalisering inom informationshanteringsområdet
• Erfarenhet av kravställning på IT-lösningar ur ett arkivlagstiftningsperspektiv
• Erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.