Publicerad: 2025-02-25
Projektadministratör/ekonom
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.
Arbeta med ett projekt i världsklass!
Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar.
I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov.
Verksamheten är indelad i fyra verksamhetsområden varav ett är Näringslivssamverkan. Inom Näringslivssamverkan jobbar vi i huvudsak med kompetensutvecklingsaktiviteter för näringslivet i vår region. För närvarande pågår ett stort kompetensutvecklingsprojekt med ESF-finansierade medel. Målgruppen är tillverkningsindustrin och dess leverantörer i Småland. Projektet är inne på sitt andra år, är väletablerat och väluppbyggt med både planering, genomförande och administration.
Inför hösten 2025 behöver organisationen en vikarierande Projektadministratör/ekonom, pga planerad föräldraledighet. Vikariatet gäller under maj 2025 – januari 2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är mellan 80-100% enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att delta i planering av olika aktiviteter i projektet. Du kommer att ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt ESF-rådets krav. Du hanterar och diarieför dokumentation och ärenden inom projektet. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning av olika aktiviteter, mötesbokningar, mötesanteckningar och värdskap.
Som projektekonom ansvarar du för olika inköp och beställningar av varor och tjänster till projektets olika aktiviteter samt för den ekonomiska uppföljningen av projektet. Tidsrapportering och fakturahantering är viktiga inslag i arbetet. Du har nära samarbete med projektledaren och rapporterar kontinuerligt till projektgruppen. Du ansvarar också för den ekonomiska rapporteringen gentemot ESF-rådet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse för ekonomi och administration och en relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Arbetslivserfarenhet inom ekonomi/administration är meriterande. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Office-paketet.
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du är självständig, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har ett metodiskt arbetssätt och missar inga deadlines.
Som bedömningsgrund kommer vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Enikö Olsson, verksamhetschef, 076-146 46 99 eller eniko.olsson@varnamo.se
Ansökan skickar du senast 2025-03-30.
I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.
Arbeta med ett projekt i världsklass!
Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar.
I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov.
Verksamheten är indelad i fyra verksamhetsområden varav ett är Näringslivssamverkan. Inom Näringslivssamverkan jobbar vi i huvudsak med kompetensutvecklingsaktiviteter för näringslivet i vår region. För närvarande pågår ett stort kompetensutvecklingsprojekt med ESF-finansierade medel. Målgruppen är tillverkningsindustrin och dess leverantörer i Småland. Projektet är inne på sitt andra år, är väletablerat och väluppbyggt med både planering, genomförande och administration.
Inför hösten 2025 behöver organisationen en vikarierande Projektadministratör/ekonom, pga planerad föräldraledighet. Vikariatet gäller under maj 2025 – januari 2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är mellan 80-100% enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att delta i planering av olika aktiviteter i projektet. Du kommer att ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt ESF-rådets krav. Du hanterar och diarieför dokumentation och ärenden inom projektet. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning av olika aktiviteter, mötesbokningar, mötesanteckningar och värdskap.
Som projektekonom ansvarar du för olika inköp och beställningar av varor och tjänster till projektets olika aktiviteter samt för den ekonomiska uppföljningen av projektet. Tidsrapportering och fakturahantering är viktiga inslag i arbetet. Du har nära samarbete med projektledaren och rapporterar kontinuerligt till projektgruppen. Du ansvarar också för den ekonomiska rapporteringen gentemot ESF-rådet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse för ekonomi och administration och en relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Arbetslivserfarenhet inom ekonomi/administration är meriterande. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Office-paketet.
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du är självständig, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har ett metodiskt arbetssätt och missar inga deadlines.
Som bedömningsgrund kommer vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Enikö Olsson, verksamhetschef, 076-146 46 99 eller eniko.olsson@varnamo.se
Ansökan skickar du senast 2025-03-30.
I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.