Publicerad: 2025-02-26
Produktionsadministratör
Vill du vara med och accelerera produktionen av en ny anläggning med den senaste tekniken? Tycker du att industri och hållbarhet är intressant? Då har vi jobbet för dig!
Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle.
Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareförädlar metallerna som återvinns inom företaget. Nu söker vi en Produktionsadministratör till arbetsplatsen.
Som Produktionsadministratör kommer du att vara spindeln i nätet i företagets anläggning i Norrsundet. Vi erbjuder ett varierande arbete tillsammans i ett kompetent team där du kommer att få möjlighet att arbeta nära produktionsanläggningen. Din arbetsinsats har stor betydelse för att säkerställa att processen fungerar effektivt och uppfyller företagets uppställda krav. Du kommer att fungera som en nyckelperson där du förväntas ha insyn i det dagliga arbetet med högt säkerhetstänk. Du bidrar med handlingskraft, öppenhet och en helhetssyn.
Vi söker en noggrann och självgående Produktionsadministratör till vårt team i en dynamisk, industriell verksamhet. Som Produktionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv administration och kommunikation mellan produktionen och övriga avdelningar. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter, som dokumentation, fakturering och rapportering för att stödja våra produktionsprocesser och säkerställa en hög nivå av noggrannhet och kvalitet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
• Ansvara för dokumentation av inkommande och utgående transporter av material
• Ansvara för att hantera och koordinera dokument samt flöden från inköpsorder till fakturering, för att säkerställa en effektiv och smidig försäljningsprocess av material
• Hantera kreditering, fakturakontering och självfakturering
• Kontrollera och uppdatera leveransplaner
• Uppföljning och verifiering av daglig produktionsdata och lagerstatus
• Överföra produktionsdata mellan rapporteringssystem
• Förbereda och sammanställa produktionsdata
• Hantera lagervärdering och ta fram vecko- och månadsrapporter
• Sammanställa och följa upp kundfeedback och analysdata
• Upprättande av rutiner och instruktioner
• Hantera, underhålla och uppdatera dokument som används i produktionen
• Inköp av förbrukningsmaterial och reservdelar
• Delta i vecko- och månadsmöten
• Stödja produktionen vid behov, tex utföra kvalitetskontroller, framföra truck
• Delta i kvalitets-, arbetsmiljö- och säkerhetsarbete
• Andra förekommande och verksamhetsnödvändiga arbetsuppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som är driven och motiveras av att vara en viktig del i den dagliga verksamheten. Du har förmågan att analysera och hantera data. Vidare är du noggrann, initiativtagande och har förmågan att lösa de situationer som dagligen uppstår. Det ska inte vara främmande för att ta tag i saker direkt när det uppkommer. Du bör ha förståelse och intresse kring att använda digitala stödsystem som krävs för att dokumentera och rapportera arbetet i enlighet med verksamhetssystemet.
Kvalifikationer:
• God datorvana
• Erfarenhet av administrativt arbete inom industri/produktion/logistik eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med olika typer av digitala stödsystem
• Starka kunskaper i Excel och erfarenhet av att skapa sammanställningar, rapporter och grafer
• Förmåga att tolka och analysera data för att ta fram beslutsunderlag
• Du är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga
• Du är självgående och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• Kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav.
För tjänsten anses det vara meriterande om du även har:
• Använt underhållssystem och rapporteringssystem, tex Maximo
• Erhållen arbetslivserfarenhet inom industri och process eller teknisk utbildning
• Andra relevanta utbildningar eller kurser inom säkerhet och arbetsmiljö
• Annan eftergymnasial utbildning
Din profil:
• Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en förändringsbenägen miljö.
• Du har ett sinne för detaljer och är van vid att arbeta med deadline.
• Du är ansvarsfull, flexibel och har en proaktiv arbetsattityd.
Vi lägger även stor tyngd kring personliga egenskaper. Det är viktigt att du är en bra lagspelare och trivs med ansvar. Du har en positiv inställning och villig att lära dig. Dessutom är du flexibel och har god kommunikativ förmåga. Vi värderar ett högt säkerhetstänk och förståelse kring det.
Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och utveckling. Om du är en driven och noggrann person som trivs i en administrativ roll i en industriell miljö, så ser vi fram emot din ansökan!
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (2025-03-24). För att ansöka, klicka på "Apply"-knappen nedan och bifoga ditt CV samt personliga brev. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.
Vi ser fram emot din ansökan!
Arbetstid: Dagtid
Startdatum: Snarast och enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Fortum Waste Solutions AB söker nu en produktionsadministratör med placering vid anläggningen belägen i Norrsundets hamn, norr om Gävle.
Fortum Waste Solutions AB har nyligen startat upp en högteknologisk sorteringsanläggning i Norrsundets hamnområde norr om Gävle. Anläggningen vidareförädlar metallerna som återvinns inom företaget. Nu söker vi en Produktionsadministratör till arbetsplatsen.
Som Produktionsadministratör kommer du att vara spindeln i nätet i företagets anläggning i Norrsundet. Vi erbjuder ett varierande arbete tillsammans i ett kompetent team där du kommer att få möjlighet att arbeta nära produktionsanläggningen. Din arbetsinsats har stor betydelse för att säkerställa att processen fungerar effektivt och uppfyller företagets uppställda krav. Du kommer att fungera som en nyckelperson där du förväntas ha insyn i det dagliga arbetet med högt säkerhetstänk. Du bidrar med handlingskraft, öppenhet och en helhetssyn.
Vi söker en noggrann och självgående Produktionsadministratör till vårt team i en dynamisk, industriell verksamhet. Som Produktionsadministratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa en effektiv administration och kommunikation mellan produktionen och övriga avdelningar. Du kommer att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter, som dokumentation, fakturering och rapportering för att stödja våra produktionsprocesser och säkerställa en hög nivå av noggrannhet och kvalitet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
• Ansvara för dokumentation av inkommande och utgående transporter av material
• Ansvara för att hantera och koordinera dokument samt flöden från inköpsorder till fakturering, för att säkerställa en effektiv och smidig försäljningsprocess av material
• Hantera kreditering, fakturakontering och självfakturering
• Kontrollera och uppdatera leveransplaner
• Uppföljning och verifiering av daglig produktionsdata och lagerstatus
• Överföra produktionsdata mellan rapporteringssystem
• Förbereda och sammanställa produktionsdata
• Hantera lagervärdering och ta fram vecko- och månadsrapporter
• Sammanställa och följa upp kundfeedback och analysdata
• Upprättande av rutiner och instruktioner
• Hantera, underhålla och uppdatera dokument som används i produktionen
• Inköp av förbrukningsmaterial och reservdelar
• Delta i vecko- och månadsmöten
• Stödja produktionen vid behov, tex utföra kvalitetskontroller, framföra truck
• Delta i kvalitets-, arbetsmiljö- och säkerhetsarbete
• Andra förekommande och verksamhetsnödvändiga arbetsuppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som är driven och motiveras av att vara en viktig del i den dagliga verksamheten. Du har förmågan att analysera och hantera data. Vidare är du noggrann, initiativtagande och har förmågan att lösa de situationer som dagligen uppstår. Det ska inte vara främmande för att ta tag i saker direkt när det uppkommer. Du bör ha förståelse och intresse kring att använda digitala stödsystem som krävs för att dokumentera och rapportera arbetet i enlighet med verksamhetssystemet.
Kvalifikationer:
• God datorvana
• Erfarenhet av administrativt arbete inom industri/produktion/logistik eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med olika typer av digitala stödsystem
• Starka kunskaper i Excel och erfarenhet av att skapa sammanställningar, rapporter och grafer
• Förmåga att tolka och analysera data för att ta fram beslutsunderlag
• Du är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga
• Du är självgående och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor
• Kommunicera obehindrat på engelska i tal och skrift
• B-körkort är ett krav.
För tjänsten anses det vara meriterande om du även har:
• Använt underhållssystem och rapporteringssystem, tex Maximo
• Erhållen arbetslivserfarenhet inom industri och process eller teknisk utbildning
• Andra relevanta utbildningar eller kurser inom säkerhet och arbetsmiljö
• Annan eftergymnasial utbildning
Din profil:
• Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en förändringsbenägen miljö.
• Du har ett sinne för detaljer och är van vid att arbeta med deadline.
• Du är ansvarsfull, flexibel och har en proaktiv arbetsattityd.
Vi lägger även stor tyngd kring personliga egenskaper. Det är viktigt att du är en bra lagspelare och trivs med ansvar. Du har en positiv inställning och villig att lära dig. Dessutom är du flexibel och har god kommunikativ förmåga. Vi värderar ett högt säkerhetstänk och förståelse kring det.
Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till vår fortsatta framgång och utveckling. Om du är en driven och noggrann person som trivs i en administrativ roll i en industriell miljö, så ser vi fram emot din ansökan!
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum (2025-03-24). För att ansöka, klicka på "Apply"-knappen nedan och bifoga ditt CV samt personliga brev. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.
Vi ser fram emot din ansökan!
Arbetstid: Dagtid
Startdatum: Snarast och enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.