Skoladministratör

Om jobbet

Skolan har funnits sedan 1946 och präglas av en trygg, familjär anda. Vi är ett litet glatt gäng som jobbar nära eleverna för tillgänglighet, delaktighet och måluppfyllelse. Skolan erbjuder tre gymnasieinriktningar; Naturbruk, inriktning lantbruk och naturturism samt Bygg och anläggning, inriktning anläggningsfordon.

Som vi ser det har skolan förutom det generella kunskapsuppdraget, en viktig samhällsfunktion i att utbilda unga till jobb inom hållbart jordbruk och levande landsbygd eller möta ökade krav på duktiga maskinister inom entreprenad.

Skolan befinner sig i ständig utveckling och eftersom skolan är liten har man som medarbetare stor påverkansmöjlighet och chans att skapa nära relationer med både elever och kollegor.

ARBETSUPPGIFTER

Rollen som administratör innebär ett stort ansvar i att arbeta utifrån fattade beslut, du har en central roll och är en av skolans representanter utåt. Du kommer att ha ansvar för bl.a. löner, fakturahantering, uppgifter i olika system, dokumenthantering, och ledningsstöd.

Möten med elever, vårdnadshavare och personal kommer vara en stor del av din vardag.

I tjänsten ingår ekonomihandläggning som innefattar:

• Ansvar för hela löneprocessen – från inrapportering till utbetalning och rapportering till myndigheter
• Fakturering och uppföljning av kundreskontra.
• Hantering av leverantörsfakturor och betalningar.
• Avstämningar och bokföring av löner, kund- och leverantörstransaktioner.
• Månads- och årsbokslutsarbete

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör eller ekonomihandläggare med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Gärna erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet. Du har lätt att sätta dig in i digitala stödsystem som till exempel ekonomi- och personalhantering samt elevregistersystem. Du är självständig, flexibel och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö samt har en vilja att bidra till utvecklingen av verksamheten. God servicekänsla och samarbetsförmåga krävs. Du måste kunna strukturera, organisera och vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på svenska.

• Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av ekonomi- och personaladministration
• God förmåga att hantera digitala stödsystem

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Verksamhetssystem som exempelvis Visma Lön, Fortnox, Skola24 och Unikum
• Erfarenhet av skol- och elevadministration

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%, med möjlighet till en högre tjänstgöringsgrad om den kan kombineras med andra arbetsuppgifter inom exempelvis undervisning eller specialpedagogsuppdrag