Receptionist Mood Manager till Viva Wine Group!

Är du expert på att ge ett professionellt första intryck och skapa en inspirerande atmosfär på kontoret? Är du serviceinriktad och ordningsam som person? Då kan rollen som Receptionist & Mood Manager på Viva Wine Group vara helt rätt för dig!

Om Viva Wine Group

Viva Wine Group är Sveriges största vingrupp och består av entreprenörsdrivna bolag med passion för mat, dryck och sociala sammanhang. De erbjuder prisvärda kvalitetsviner från hela världen och är marknadsledande inom ekologiskt och etiskt certifierade produkter.

Viva Wine Group har verksamhet i hela Europa med försäljning till de nordiska monopolen, till dagligvaruhandeln, restaurang och i utvalda länder även direkt till konsument via e-handel. Hållbarhet, innovation och entreprenörsdriven affärsutveckling är kärnan i Viva Wine Groups arbete, och de växer snabbt internationellt.

Om tjänsten som Receptionist & Mood Manager

Viva Wine Group flyttar in i helt nya, moderna kontorslokaler i början av nästa år och här får du en central roll som företagets nya ansikte utåt. Från receptionen är du den som möter både kollegor, kunder, leverantörer och vinproducenter från hela världen, och ser till att alla känner sig välkomna. Din vardag blir varierad och händelserik, med fokus på att skapa en professionell, trivsam och välorganiserad miljö där allt flyter på smidigt.

Du blir en del av HR- och Office Management-teamet, där du samarbetar nära en kollega som arbetar som office manager/backoffice samt två kollegor från HR-teamet. Tillsammans bidrar ni till en positiv atmosfär och en arbetsplats där människor trivs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Välkomna kollegor och besökare
• Ansvara för växeltelefon, inkommande mejl, post och bud
• Planera och arrangera sociala aktiviteter som fika, AW:s och temadagar
• Hantera inköp och leveranser
• Administration och hantering av informationskanaler
• Hjälpa till att hålla gemensamma ytor organiserade och trevliga för alla.

Om dig

Som person är du organiserad, flexibel, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande av kunder och kollegor. Du är självgående och tar egna initiativ.

Krav för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, mood manager eller en liknande serviceinriktad roll.
• Minst gymnasial utbildning
• Flytande i talad och skriftlig svenska och goda kunskaper i engelska
• Meriterande
• Tidigare erfarenhet av ekonomisk administration/fakturahantering.

Övrigt
Start: februari 2026
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Låter rollen som Receptionist & Mood Manager till Viva Wine Group intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte ansöka redan idag! Vi på Needo ser fram mot att höra från dig!