Publicerad: 2025-10-29
Handläggare till enheten för inriktning av civil beredskap
MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är ”Tillsammans för ett starkt civilt försvar”.
Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Enheten för inriktning av civil beredskap vid Avdelningen för krisberedskap och civilt försvar har till uppgift att med olika medel inrikta det svenska beredskapssystemets utveckling av det civila försvaret.
Vårt arbete omfattar såväl beredskapsmyndigheter som kommuner och regioner.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med tre andra personer som inriktar, fördelar och följer upp bidragsmedel för att stärka den civila beredskapen. Bidragen som enheten ansvarar för fördelas i huvudsak till beredskapsmyndigheter inklusive länsstyrelser men även till kommuner och regioner.
Som handläggare deltar du i ett varierande arbete med handläggning, bedömning och hantering samt uppföljning av ansökningar och projekt. Där ingår bland annat att sammanställa projektdata från olika källor, i huvudsak i Excel, och presentera fördelningen av projektmedel. Arbetet innebär nära samverkan med kollegor inom MSB och med samhällsaktörer utanför myndigheten som driver projekt med bidragsmedel.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
- löpande hantera fördelade bidragsmedel (hämta in och sammanställa prognoser, redovisningar samt hantera utbetalningar)
- bidra till, utveckla och kvalitetssäkra handläggningsprocesserna fördela medel, följa upp genomförda projekt och bidra till arbetet med kommande ansökningsomgång.
Även arbete med övriga uppgifter inom enhetens ansvarsområde kan förekomma.
Du kommer till enheten i en spännande och strategiskt viktig utvecklingsfas.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
- examen inom ekonomi och/eller samhällsvetenskap
- erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av arbete med fördelning och uppföljning av bidrags-/projektmedel
- kunskap om det svenska beredskapssystemet
- god kunskap i att skriva och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska
Det är meriterande om du har:
- goda kunskaper i Excel, gärna även Power Query eller Power BI
- god vana av att ta fram textunderlag och föredra ärenden
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/
Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
I ditt arbete är du nyfiken, resultatinriktad och noggrann och du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare har du ett inkluderande förhållningssätt och delar med dig av dina kunskaper.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.
Om oss
På Enheten för inriktning av civil beredskap är vi ca 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Anclair. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2025
Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Enheten för inriktning av civil beredskap vid Avdelningen för krisberedskap och civilt försvar har till uppgift att med olika medel inrikta det svenska beredskapssystemets utveckling av det civila försvaret.
Vårt arbete omfattar såväl beredskapsmyndigheter som kommuner och regioner.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med tre andra personer som inriktar, fördelar och följer upp bidragsmedel för att stärka den civila beredskapen. Bidragen som enheten ansvarar för fördelas i huvudsak till beredskapsmyndigheter inklusive länsstyrelser men även till kommuner och regioner.
Som handläggare deltar du i ett varierande arbete med handläggning, bedömning och hantering samt uppföljning av ansökningar och projekt. Där ingår bland annat att sammanställa projektdata från olika källor, i huvudsak i Excel, och presentera fördelningen av projektmedel. Arbetet innebär nära samverkan med kollegor inom MSB och med samhällsaktörer utanför myndigheten som driver projekt med bidragsmedel.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
- löpande hantera fördelade bidragsmedel (hämta in och sammanställa prognoser, redovisningar samt hantera utbetalningar)
- bidra till, utveckla och kvalitetssäkra handläggningsprocesserna fördela medel, följa upp genomförda projekt och bidra till arbetet med kommande ansökningsomgång.
Även arbete med övriga uppgifter inom enhetens ansvarsområde kan förekomma.
Du kommer till enheten i en spännande och strategiskt viktig utvecklingsfas.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:
- examen inom ekonomi och/eller samhällsvetenskap
- erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av arbete med fördelning och uppföljning av bidrags-/projektmedel
- kunskap om det svenska beredskapssystemet
- god kunskap i att skriva och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska
Det är meriterande om du har:
- goda kunskaper i Excel, gärna även Power Query eller Power BI
- god vana av att ta fram textunderlag och föredra ärenden
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/
Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
I ditt arbete är du nyfiken, resultatinriktad och noggrann och du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare har du ett inkluderande förhållningssätt och delar med dig av dina kunskaper.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.
Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.
Om oss
På Enheten för inriktning av civil beredskap är vi ca 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet till distansarbete.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Anclair. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2025