Executive Assistant

Vi söker en Executive Assistent till en av våra kunder i Stockholm och letar efter dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad och som vill arbeta nära företagets ledning i en central och varierad roll. Du kommer att stötta ledande befattningshavare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

Rollen passar dig som trivs med att ta stort eget ansvar, är effektiv, strukturerad och noggrann och kan hantera flera olika uppgifter parallellt. Du kan driva frågor framåt och skapa ordning i en dynamisk miljö och har ett professionellt förhållningssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktpunkt mellan ledning, interna team och externa samarbetspartners.

Företaget är ledande inom sin bransch och är verksamma på den globala marknaden. Koncernspråket är engelska.

Arbetsuppgifter

• Koordinera kalendrar, möten och researrangemang

• Förbereda och administrera dokument, presentationer och rapporter

• Hantera professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor

• Följa upp och säkerställa uppgifter, projekt och aktiviteter

• Stötta verksamheten i administrativa och koordinerande frågor

• Bidra till effektiva arbetssätt och ett välfungerande informationsflöde

Vi söker dig som

• Har minst fem års erfarenhet ifrån en liknade roll

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller relevant område

• Talar och skriver engelska obehindrat

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Är mycket organiserad, kommunikativ och självgående

• Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt

Om tjänsten

• Detta är en form av rekrytering där du först är anställd som konsult via oss på The Place och sedan efter 6 månader är tanker att du över går i en anställning hos kundföretaget.

• Placering: Stockholm/Solna

• Arbetstider: Heltid med möjlighet till flex

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.