Administrativ koordinator

Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.

I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter

• Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor

• Bokning av lokaler, resor och boende

• Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system

• Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning

• Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter

• Hantering av projektdokumentation och tidsplaner

• Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor

• Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet

Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system

• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration

• Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering

• Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor

• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska

• Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information

• Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete

• Erfarenhet av projektadministration och samordning

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.