Executive Assistant

Om Ivroth & Co AB

Ivroth & Co AB har i över 20 år varit verksam som organisationskonsulter för företag och myndigheter i Norden. Bolaget har under de senaste åren till stor del varit verksam ute i Europa och hjälpt Globala Private Equity och Investeringsbolag i England och Schweiz. Ivroth & Co AB har stora projekt hos ett av världens största investeringsbolag med huvudkontor i Zug, Schweiz. Dessa projekt kommer att pågå i 4-5 år och kommer att vara globala med.

Arbetsbeskrivning

Du stödjer ledningen med administration, koordinering och marknadsanalys i Asien. Du har mycket god erfarenhet av administration och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är noggrann, strukturerad och van vid att förbereda beslutsunderlag, rapporter och presentationer. Du har ett professionellt bemötande gentemot bolagets externa intressenter och trivs med att arbeta nära ledningen i en internationell miljö.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Koordinera och följa upp ärenden och beslut för ledningen
• Stödja ledningen i specifika marknadsanalysuppgifter i Asien
• Upprätta mötesprotokoll, sammanfattningar och översättningar
• Förbereda dagordningar, rapporter och presentationer inför möten
• Hantera kalendrar, möten och korrespondens för ledningen
• Koordinera inrikes och utrikes resor, inklusive reseplaner, bokningar och logistik
• Vara en professionell kontaktpunkt gentemot bolagets externa intressenter
• Driva ad hoc-projekt och förbättringsinitiativ på uppdrag av ledningen