Publicerad: 2024-09-19
Administratör
Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör på samhällsbyggnadssektorn innebär att du kommer att ansvara för diarieföring, arkivering, ärendehantering, posthantering samt vara nämndsekreterare för vår myndighetsnämnd. I rollen ingår även att göra statistik och utskick samt hantera våra olika ärendesystem. Du behöver vara på plats varje dag under kontorstid.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana och ett bra tal och skriftspråk i svenska är en förutsättning för att kunna hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen EDP, Iipax, Evolution och Raindance. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vid uppkomna problem hittar du snabbt en lösning.
Du har lätt för att samarbeta och är flexibel. Du gillar att ge god service internt och externt, kommunicerar på ett tydligt sätt och skapar goda relationer.
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.
Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:
- Pass
- Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
- ID-kort kombinerat med personbevis där
medborgarskapet framgår.
Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige
Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör på samhällsbyggnadssektorn innebär att du kommer att ansvara för diarieföring, arkivering, ärendehantering, posthantering samt vara nämndsekreterare för vår myndighetsnämnd. I rollen ingår även att göra statistik och utskick samt hantera våra olika ärendesystem. Du behöver vara på plats varje dag under kontorstid.
KVALIFIKATIONER
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana och ett bra tal och skriftspråk i svenska är en förutsättning för att kunna hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen EDP, Iipax, Evolution och Raindance. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vid uppkomna problem hittar du snabbt en lösning.
Du har lätt för att samarbeta och är flexibel. Du gillar att ge god service internt och externt, kommunicerar på ett tydligt sätt och skapar goda relationer.
Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.
Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:
- Pass
- Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
- ID-kort kombinerat med personbevis där
medborgarskapet framgår.
Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige
Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.