Publicerad: 2024-10-21
Lokalsamordnare
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare på Utbildningsförvaltningen är du en viktig del av att skapa rätt förutsättningar för lärande i alla kommunens utbildningsmiljöer, från förskola till vuxenutbildning. Skolverksamheten är föränderlig, och därmed lokalbehoven, bland annat kopplat till antal barn och elever samt verksamhetens uppdrag och förändrade förutsättningar. Lokalsamordningens roll är att utifrån verksamhetens behov planera och analysera på kort och lång sikt. Samt att ta fram underlag och beställningar för att möjliggöra för det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter att kunna tillgodose behoven. Arbetet sker i nära dialog med skolverksamheten för att identifiera hur lokalerna kan stödja verksamheterna genom ändamålsenliga, säkra och trygga miljöer.
Du kommer att ha löpande kontakter både med våra olika verksamheter och inom förvaltningskontoret för att skapa underlag för en långsiktig planering. Utöver detta sker nära dialog och samverkan med det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter, som äger och förvaltar våra lokaler. Du kommer företrädesvis delta i tidiga skeden av projekt samt i uppföljningsfasen. Du tar fram planeringsdokument och arbetar med standardbehov i form av koncept, men även bevakar de ekonomiska perspektiven genom hela arbetet. I uppdraget ingår det att genomföra och delta i utredningar med andra professioner, skriva tjänsteskrivelser och vara föredragande i nämnd.
Din arbetsplats
Du kommer att ingå i ett team som arbetar med lokalsamordningsfrågor på strategisk och delvis operativ nivå och du rapporterar till chefen som är en del i teamet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats för dig som är nyfiken och lösningsorienterad och som ser samarbete med andra som nyckeln till ett gott helhetsresultat. Du bidrar med struktur och stabilitet och har lätt för att skapa goda relationer. Som person stimuleras du av att ha dagar med stor variation och du har lätt att ställa om för att delta i olika sammanhang utifrån olika perspektiv. Du kommer ha ett övergripande strategiskt perspektiv men också delta i operativa frågor.
Enheten är i en förändringsfas och uppdraget formas nu utifrån nya förutsättningar. Där har du stora möjligheter att bidra med tankar om nya arbetssätt och nya strukturer utifrån våra övergripande mål. Beroende på din profil och tidigare erfarenhet finns möjligheter att bidra i processer inom andra delar av avdelningen. Enheten är organisatoriskt placerad inom Utbildningsförvaltningens stabsavdelning.
Arbetsplatsen är på förvaltningskontoret vid Stora torget och arbetstid är normal kontorstid.
Du som söker
Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget.
Du har erfarenhet av att arbeta med utredning och analys samt strategiskt arbete, gärna kopplat till lokalfrågor i ett liknande sammanhang. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning samt har erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling och processinriktat arbetssätt.
Då uppdraget bland annat innebär att skriva beslutsunderlag inom förvaltningen och till nämnd, måste du behärska det svenska språket väl i tal och i skrift.
Som person är du analytisk, lösningsorienterad och du tar egna initiativ samt driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Uppdraget kräver också att du har förmågan att strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt i förhållande till gällande tidsramar och krav på leverans.
Andra viktiga förmågor är att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kommunicerar tydligt och säkerställer att kravställning och förväntningar är klara för alla parter. Du har också lätt för att samarbeta och att skapa engagemang och delaktighet i arbetet.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13170
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare på Utbildningsförvaltningen är du en viktig del av att skapa rätt förutsättningar för lärande i alla kommunens utbildningsmiljöer, från förskola till vuxenutbildning. Skolverksamheten är föränderlig, och därmed lokalbehoven, bland annat kopplat till antal barn och elever samt verksamhetens uppdrag och förändrade förutsättningar. Lokalsamordningens roll är att utifrån verksamhetens behov planera och analysera på kort och lång sikt. Samt att ta fram underlag och beställningar för att möjliggöra för det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter att kunna tillgodose behoven. Arbetet sker i nära dialog med skolverksamheten för att identifiera hur lokalerna kan stödja verksamheterna genom ändamålsenliga, säkra och trygga miljöer.
Du kommer att ha löpande kontakter både med våra olika verksamheter och inom förvaltningskontoret för att skapa underlag för en långsiktig planering. Utöver detta sker nära dialog och samverkan med det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter, som äger och förvaltar våra lokaler. Du kommer företrädesvis delta i tidiga skeden av projekt samt i uppföljningsfasen. Du tar fram planeringsdokument och arbetar med standardbehov i form av koncept, men även bevakar de ekonomiska perspektiven genom hela arbetet. I uppdraget ingår det att genomföra och delta i utredningar med andra professioner, skriva tjänsteskrivelser och vara föredragande i nämnd.
Din arbetsplats
Du kommer att ingå i ett team som arbetar med lokalsamordningsfrågor på strategisk och delvis operativ nivå och du rapporterar till chefen som är en del i teamet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats för dig som är nyfiken och lösningsorienterad och som ser samarbete med andra som nyckeln till ett gott helhetsresultat. Du bidrar med struktur och stabilitet och har lätt för att skapa goda relationer. Som person stimuleras du av att ha dagar med stor variation och du har lätt att ställa om för att delta i olika sammanhang utifrån olika perspektiv. Du kommer ha ett övergripande strategiskt perspektiv men också delta i operativa frågor.
Enheten är i en förändringsfas och uppdraget formas nu utifrån nya förutsättningar. Där har du stora möjligheter att bidra med tankar om nya arbetssätt och nya strukturer utifrån våra övergripande mål. Beroende på din profil och tidigare erfarenhet finns möjligheter att bidra i processer inom andra delar av avdelningen. Enheten är organisatoriskt placerad inom Utbildningsförvaltningens stabsavdelning.
Arbetsplatsen är på förvaltningskontoret vid Stora torget och arbetstid är normal kontorstid.
Du som söker
Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget.
Du har erfarenhet av att arbeta med utredning och analys samt strategiskt arbete, gärna kopplat till lokalfrågor i ett liknande sammanhang. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning samt har erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling och processinriktat arbetssätt.
Då uppdraget bland annat innebär att skriva beslutsunderlag inom förvaltningen och till nämnd, måste du behärska det svenska språket väl i tal och i skrift.
Som person är du analytisk, lösningsorienterad och du tar egna initiativ samt driver dina processer vidare tills du uppnår resultat. Uppdraget kräver också att du har förmågan att strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt i förhållande till gällande tidsramar och krav på leverans.
Andra viktiga förmågor är att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kommunicerar tydligt och säkerställer att kravställning och förväntningar är klara för alla parter. Du har också lätt för att samarbeta och att skapa engagemang och delaktighet i arbetet.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13170
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?