Arkivarie till Bygg- och miljöavdelningen

Ett jobb med plats för växtkraft

Bygg- och miljöavdelningen i Krokoms kommun söker en ny medarbetare som ska arbeta med arkivering av handlingar. I tjänsten ingår både arbetsledning och praktiskt arbete i syfte att minska mängden äldre handlingar som ännu inte har arkiverats.

Välkommen till oss!

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

Bygg- och miljönämnden är ansvarig för den lokala myndighetsutövningen i Krokoms kommun enligt bland annat miljöbalken, plan- och bygglagen, livsmedelslagen, alkohollagen, samt lagen om tobak och liknande produkter.

Bygg- och miljöavdelningen är en del av kommunledningsförvaltningen och har som huvudsakligt uppdrag att stödja nämnden i sitt arbete. Hos oss arbetar ca 20 medarbetare, inklusive enhetschef.

En dag som arkivarie på Bygg- och miljöavdelningen

I dina arbetsuppgifter kommer du att:

- se över och utforma arbetssätt och styrdokument inom området registratur och arkivering i samverkan med registrator, administratörer och kommunarkivarie.

-planera och leda arbetet med att arkivera handlingar.

-utföra praktiskt arkiveringsarbete.

Det ingår också service-, planerings-, uppföljnings- och utvecklingsarbete inom enhetens ansvarsområde i din tjänst.

Vi bedömer att det här arbetet kan vara både spännande och utmanande på grund av att det finns en varierande grad av oordning och luckor i det befintliga arkivet och att handlingar därtill finns i flera olika ärendehanteringssystem.

Arbetet som arkivarie innebär framför allt kontakter med kollegor inom den egna enheten och kommunarkivet.

Din kompetens

Akademisk utbildning som arkivarie, bibliotekarie, eller annan utbildning inom offentlig förvaltning som vi bedömer som likvärdig, är ett krav för tjänsten.

Kunskaper och praktiska erfarenheter av registratur och arkivering, myndighetsutövning, data- och/eller systemvetenskap samt projektledning är meriterande.

Arbetsuppgifterna är av sådan typ att du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt, men också beredd på att hugga i praktiskt, på lite oväntade sätt och tänka lite som en detektiv för att kunna lösa arbetsuppgifterna.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har en vilja att utveckla dig själv inom ditt arbetsområde. Vi vill att du har lätt för att samarbeta, men även en förmåga att arbeta självständigt. Du behöver kunna planera och prioritera arbetsuppgifter. Vidare vill vi att du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, samt att du ska ha god datorvana och lätt för att hantera administrativa system.

Övrig information

Den utlysta tjänsten är en ettårig projektanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse och med möjlighet till förlängning.

Vi bedömer att arbetsmängden är av en sådan art och omfattning att det finns behov av att inrätta en tillsvidareanställning och kommer att verka för att förutsättningar för det ges.

I Krokoms kommun är heltid norm och deltid en möjlighet.

Vi har en löpande rekrytering, så vänta inte med din ansökan, eftersom intervjuer kan komma att hållas och tjänsten tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.

Sista ansökningsdag: 2024-11-17.

Utvecklas med glädje

Vi har frågat våra medarbetare vad de tycker är bra med den aktuella arbetsplatsen och de har bland annat svarat så här:

”Varierande arbetsuppgifter som spänner över många olika sakområden gör att det sällan blir trist eller enformigt”. ”Mycket utrymme för eget ansvar och egna idéer om hur saker ska utföras”. ”Bra kompetensutvecklingsmöjligheter”. ”Flexibla arbetstider och bra möjligheter till distansarbete”. ”Goda möjligheter till friskvård på arbetstid”. ”Prestigelöst, flexibelt och okonstlat förhållningssätt till varandra”. ”Vackra och varierande omgivningar när man är ute på tillsyn”. ”Det är långa avstånd men känns som att vi har nära till varandra och till dem vi jobbar för”. ”Bra gemenskap där vi stöttar och hjälper varandra att lyckas”.

Hälsning från din blivande chef

Hej! Vad roligt att du söker jobb hos oss på bygg- och miljöavdelningen. Vi är visserligen en enhet av ringa storlek, men vi har ett finger med i väldigt mycket av det som dagligen händer i kommunen. Våra insatser är avgörande för att kommunen ska kunna utvecklas på ett hållbart sätt och växa till sin fulla potential.

Arkivering är en av de huvudsakliga processer som en myndighet behöver sköta för att handlingar med tillhörande beslut och underlag ska kunna struktureras, bli sökbara och möjliga att bevara för framtiden. Vi behöver bli bättre på den delen av vårt jobb och vi hoppas att just du kan hjälpa oss med det. Jag och mina medarbetare kommer att göra vårt bästa för du ska trivas på vår lilla enhet. Du är både efterlängtad och välkommen!

Hälsningar Tom och alla medarbetare.

Krokom, kommunen mitt i Jämtland

I Krokoms kommun bor ca 15 700 människor fördelat på 193 byar och samhällen. Detta gör oss till en befolkningsmässigt mellanstor kommun men till ytan och upplevelsemässigt är vi desto större.

Våra gränser sträcker sig från Storsjöns stränder med Östersund i söder till de vidsträckta och vilda fjällen i norr. I väster finns Norge och Åre och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här finns en fantastisk natur och väldigt goda möjligheter till ett varierat friluftsliv. I närområdet finns exempelvis några av Sveriges mest värdefulla granurskogsområden, största älgar och tätaste björnstammar. Vi har också några av de bästa fiskevattnen i landet och skid- och skoteråkningen är även den på topp.

Annat som utmärker oss är exempelvis en välutvecklad småskalig mathantverkstradition och närheten till Östersund med ett rikt krog- och kulturliv, samt goda kommunikationer till övriga Sverige.

Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.