Publicerad: 2024-10-25
Executive Assistant till Setterwalls Advokatbyrå
Är du en driven, nyfiken och engagerad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö? Då har vi den perfekta tjänsten som Executive Assistant till Setterwalls Advokatbyrå i centrala Malmö!
Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Med ett starkt engagemang för klienterna och en kombination av erfarenhet och nytänkande, strävar Setterwalls efter att leverera högkvalitativa lösningar anpassade till varje klients unika behov. Deras kultur präglas av affärsmässighet, ansvar och engagemang som håller i längden. De utökar sin verksamhet och söker nu efter en executive assistant på heltid.
Som executive assistant kommer du att ingå i ett framåtlutat och växande team. Rollen är mångsidig och innebär att hantera flera processer samtidigt, vilket ställer krav på hög flexibilitet och förmågan att prioritera, samtidigt som noggrannhet och servicekänsla är avgörande. En driven inställning och hög integritet i allt arbete är värdefullt. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt samt ingå i ett assistentteam där samarbete och ömsesidigt stöd är viktigt.
Förekommande arbetsuppgifter:
• Kvalitetssäkrande kontroller: Genomföra penningtvätts- och jävsanalyser samt ansvara för ärendeuppläggning och hantering i interna system.
• Dokumenthantering: Korrekturläsa och översätta dokument. Kvalitetssäkra och omformatera dokument så att innehållet överensstämmer med byråns mallar.
• Koordinering och planering: Organisera resor, möten och arrangera event såsom middagar, konferenser och kundaktiviteter, för att säkerställa bästa möjliga service för både interna och externa parter.
• Klient- och myndighetskontakt: Vara kontaktperson gentemot klienter och myndigheter samt hantera förfrågningar och säkerställa att ärenden behandlas effektivt.
• Projektledning: Vara ansvarig för processerna och driva egna frågor och säkerställa att de slutförs med hög kvalitet. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan det bli aktuellt att stötta Setterwalls delägare och ledningsgruppen. Detta innebär att du som person måste trivas med att strukturera, organisera och ordna åt någon annan, samt vara flexibel och anpassningsbar efter deras behov.
Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats från Setterwalls moderna kontor som är beläget på Stortorget i Malmö. Tjänsten kommer inledas med en provanställning på 6 månader och för rätt person finns goda möjligheter till förlängning
DETTA SÖKER VI
- Dig som har några års erfarenhet som assistent eller liknande.
- Goda kunskaper i Office-paketet särskilt Word och Excel.
- Flytande i svenska och engelska, både i skrift och tal.
- Tidigare erfarenhet från juridiska områden är meriterande.
Vi letar efter en person som är serviceminded och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, ansvarstagande och kommunikativ. För dig är det naturligt att vara en lagspelare samtidigt som du är duktigt på att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser även att du är lösningsorienterad med ett starkt sinne för kvalité.
Vill du hitta din framtida arbetsplats och tycker att beskrivningen ovan stämmer in på dig? Skicka in din ansökan redan idag, intervjuer sker löpande!
OM FÖRETAGET
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com
Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Med ett starkt engagemang för klienterna och en kombination av erfarenhet och nytänkande, strävar Setterwalls efter att leverera högkvalitativa lösningar anpassade till varje klients unika behov. Deras kultur präglas av affärsmässighet, ansvar och engagemang som håller i längden. De utökar sin verksamhet och söker nu efter en executive assistant på heltid.
Som executive assistant kommer du att ingå i ett framåtlutat och växande team. Rollen är mångsidig och innebär att hantera flera processer samtidigt, vilket ställer krav på hög flexibilitet och förmågan att prioritera, samtidigt som noggrannhet och servicekänsla är avgörande. En driven inställning och hög integritet i allt arbete är värdefullt. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt samt ingå i ett assistentteam där samarbete och ömsesidigt stöd är viktigt.
Förekommande arbetsuppgifter:
• Kvalitetssäkrande kontroller: Genomföra penningtvätts- och jävsanalyser samt ansvara för ärendeuppläggning och hantering i interna system.
• Dokumenthantering: Korrekturläsa och översätta dokument. Kvalitetssäkra och omformatera dokument så att innehållet överensstämmer med byråns mallar.
• Koordinering och planering: Organisera resor, möten och arrangera event såsom middagar, konferenser och kundaktiviteter, för att säkerställa bästa möjliga service för både interna och externa parter.
• Klient- och myndighetskontakt: Vara kontaktperson gentemot klienter och myndigheter samt hantera förfrågningar och säkerställa att ärenden behandlas effektivt.
• Projektledning: Vara ansvarig för processerna och driva egna frågor och säkerställa att de slutförs med hög kvalitet. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan det bli aktuellt att stötta Setterwalls delägare och ledningsgruppen. Detta innebär att du som person måste trivas med att strukturera, organisera och ordna åt någon annan, samt vara flexibel och anpassningsbar efter deras behov.
Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting men arbeta på plats från Setterwalls moderna kontor som är beläget på Stortorget i Malmö. Tjänsten kommer inledas med en provanställning på 6 månader och för rätt person finns goda möjligheter till förlängning
DETTA SÖKER VI
- Dig som har några års erfarenhet som assistent eller liknande.
- Goda kunskaper i Office-paketet särskilt Word och Excel.
- Flytande i svenska och engelska, både i skrift och tal.
- Tidigare erfarenhet från juridiska områden är meriterande.
Vi letar efter en person som är serviceminded och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. För att lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös, ansvarstagande och kommunikativ. För dig är det naturligt att vara en lagspelare samtidigt som du är duktigt på att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser även att du är lösningsorienterad med ett starkt sinne för kvalité.
Vill du hitta din framtida arbetsplats och tycker att beskrivningen ovan stämmer in på dig? Skicka in din ansökan redan idag, intervjuer sker löpande!
OM FÖRETAGET
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com