Publicerad: 2024-10-28
Administrativ samordnare till Uppsala yrkesgymnasium Jälla
Uppsala yrkesgymnasium Jälla
Har du stor erfarenhet av arbete som schemaläggare och gillar att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer? Välkommen att söka tjänsten hos oss!
Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet samt fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningar på skolan som har cirka 700 elever. Skolan är belägen cirka 6 kilometer från Uppsalas centrum med goda bussförbindelser.
Här kan du läsa mer om Uppsala yrkesgymnasium Jälla (https://yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/).
Ditt uppdrag
I det här uppdraget kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning och kvalitetssäkring av skolans arbete med de stödjande systemen och processerna kring bland annat tjänstefördelning och timplaner. Utöver det kommer du att arbeta med kvalitetssäkring och synliggörande av andra av skolans gemensamma rutiner och processer. Andra uppgifter inom ramen för tjänsten kan tillkomma efter hand. I rollen som administrativ samordnare ingår du i skolans ledningsgrupp.
Din bakgrund
Vi söker dig som har lärarutbildning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömmer som relevant för tjänsten. Har du gått rektorsprogrammet eller annan utbildning inom skolledarskap och/eller specifika administrativa utbildningar är det meriterande. För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av schemaläggning för gymnasieskola och specifikt för yrkesprogram och naturbruksprogram. Det är en fördel om du har erfarenhet av skolledarskap och utvecklingsarbete av rutiner och processer. Arbetet kräver kunskaper i systemen IST Administration och Skola24 och vi ser gärna att du har kunskaper i andra administrativa system som används i skolor.
Som person är du strukturerad och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ola Rick, rektor med enhetsansvar, 018-727 67 65.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Sveriges lärare, Elisa Eriksson, 018-727 81 00
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Har du stor erfarenhet av arbete som schemaläggare och gillar att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer? Välkommen att söka tjänsten hos oss!
Uppsala yrkesgymnasium Jälla är ett gymnasium med bygg- och anläggningsprogrammet, el- och energiprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet, naturbruksprogrammet samt fordon- och transportprogrammet. Dessutom finns introduktionsprogram, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningar på skolan som har cirka 700 elever. Skolan är belägen cirka 6 kilometer från Uppsalas centrum med goda bussförbindelser.
Här kan du läsa mer om Uppsala yrkesgymnasium Jälla (https://yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/).
Ditt uppdrag
I det här uppdraget kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med schemaläggning och kvalitetssäkring av skolans arbete med de stödjande systemen och processerna kring bland annat tjänstefördelning och timplaner. Utöver det kommer du att arbeta med kvalitetssäkring och synliggörande av andra av skolans gemensamma rutiner och processer. Andra uppgifter inom ramen för tjänsten kan tillkomma efter hand. I rollen som administrativ samordnare ingår du i skolans ledningsgrupp.
Din bakgrund
Vi söker dig som har lärarutbildning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömmer som relevant för tjänsten. Har du gått rektorsprogrammet eller annan utbildning inom skolledarskap och/eller specifika administrativa utbildningar är det meriterande. För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av schemaläggning för gymnasieskola och specifikt för yrkesprogram och naturbruksprogram. Det är en fördel om du har erfarenhet av skolledarskap och utvecklingsarbete av rutiner och processer. Arbetet kräver kunskaper i systemen IST Administration och Skola24 och vi ser gärna att du har kunskaper i andra administrativa system som används i skolor.
Som person är du strukturerad och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ola Rick, rektor med enhetsansvar, 018-727 67 65.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Sveriges lärare, Elisa Eriksson, 018-727 81 00
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.