Arkivassistent för hantering av arkivmaterial vid SGU

Vill du vara med och göra skillnad i arkivhanteringen på SGU?

Enheten Juridik, arkiv och diarium, som ansvar bland annat för SGU:s arkivverksamhet, söker nu en strukturerad och engagerad medarbetare som brinner för att ordna och förvalta vårt arkiv.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att arbeta med att minska myndighetens arkivyta, medverka i gallringsinsatser och effektivisera våra kartskåp. Materialet i SGU:s arkiv består huvudsakligen av gammalt och analogt material, inklusive flera stora kartor. På grund av materialets beskaffenhet och utformning kräver tjänsten arbete i fysiskt krävande positioner. Det kan förekomma enklare administrativa uppgifter beroende på din erfarenhet och kompetens.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom arkivvetenskap eller motsvarande
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter och kompetens:

• erfarenhet av arbete inom arkiv, registratur, administration, bibliotek eller museum
• erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra. Du är noggrann och arbetar strukturerat samt att du är lösningsorienterad. Genom din förmåga att planera och organisera kan du effektivt utföra dina uppgifter inom fastställda tidsramar. Med ett stort fokus på kvalitet och ett skarpt öga för detaljer strävar du alltid efter att leverera de bästa resultaten. Vi lägger stor vikt vid personliga kvalifikationer för denna tjänst.

Om anställningen

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 75%. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen varar längst till och med den 30 juni 2025. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00–16.30.

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsort: Uppsala

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024. Ansökan ska bestå av CV, personligt brev och dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Frida Öhlén eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se