Studentmedarbetare inom arkivhantering till SGU

Är du student och söker ett extrajobb som ger dig inblick i hur det är att arbeta på SGU, samtidigt som du får erfarenhet av analogt arkivarbete? Då kan denna tjänst på vara något för dig!

Enheten Juridik, arkiv och diarium ansvarar bland annat för SGU:s arkivverksamhet. Vi söker nu dig som studerar arkivvetenskap och vill arbeta upp till 25 %. Det är meriterande om du är i slutet av din utbildning.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att arbeta med att minska myndighetens arkivyta, medverka i gallringsinsatser och effektivisera våra kartskåp. Materialet i SGU:s arkiv består huvudsakligen av gammalt och analogt material, inklusive flera stora kartor. På grund av materialets beskaffenhet och utformning kräver tjänsten arbete i fysiskt krävande positioner. Det kan förekomma enklare administrativa uppgifter beroende på din erfarenhet och kompetens.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• pågående heltidsstudier inom en för tjänsten relevant högskole- eller universitetsutbildning, exempelvis inom arkivvetenskap eller motsvarande, där du har fullgjort minst 60 godkända högskolepoäng och ej påbörjat en forskarutbildning
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter och kompetens:

• erfarenhet av arbete inom arkiv, registratur, administration, bibliotek eller museum
• erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra. Du är lösningsorienterad, noggrann och arbetar strukturerat. Genom din förmåga att planera och organisera kan du effektivt utföra dina uppgifter inom fastställda tidsramar. Med ett stort fokus på kvalitet och ett skarpt öga för detaljer strävar du alltid efter att leverera de bästa resultaten. Vi lägger stor vikt vid personliga kvalifikationer för denna tjänst.

Om anställningen

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare med en omfattning av högst 25% av heltid per termin, i kombination med pågående heltidsstudier. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen varar längst till och med den 6 juni 2025. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00–16.30 och vi ser gärna att du kan arbeta minst 4 timmar per tillfälle.

Antal lediga tjänster: 1–3

Anställningsort: Uppsala

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs en godkänd säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024. Ansökan ska bestå av CV, personligt brev, akademiskt studieresultat samt bekräftelse på heltidsstudier. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Frida Öhlén eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se