Administratör/Ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och samarbetsvillig administratör med inriktning som ekonomiassistent och vill vara med och skapa en effektivare framtid för företaget? Vi söker dig som vill vara en del av vår förändringsresa där vi utvecklar och effektiviserar verksamheten för att möta omvärldens krav och förutsättningar på bästa sätt. Här blir du en viktig del av ett erfaret och stöttande team där prestigelöshet och arbetsglädje värderas högt.

I rollen som administratör med ekonomiassistent fokus kommer du att arbeta tätt tillsammans med en kollega och ansvara för bland annat:

• Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
• Kundtjänst och diariehantering
• Övriga administrativa och ekonomiska uppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande, tempot är tidvis högt och arbetsfördelningen inom ekonomifunktionen anpassas löpande efter kompetens och erfarenhet. Du rapporterar direkt till ekonomichefen och kommer ha en central roll i att bygga upp och utveckla denna funktion – något som kräver både initiativförmåga, samarbetsvilja och ett öga för effektivisering.

Eftersom rollen innefattar regelbunden kundkontakt och dokumenthantering är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vill du vara med på vår förändringsresa och bidra med din kompetens och ditt engagemang? Ansök redan idag!

Facklig kontaktperson:

Örjan Gripentoft

organ.gripentoft@bollnasenergi.se

Ansvarsområden

Rollen är en administrativt inriktad ekonomiassistent som tillsammans med en kollega ska

ansvara för bolagets:

• Fakturering
• Hantering av leverantörsfakturor
• Kundtjänst,
• Diariehantering
• Andra administrativa och ekonomiska uppgifter.

Variationen på arbetsuppgifter är stor och det är tidvis högt tempo. Samarbetet och fördelningen inom ekonomifunktionen kommer utvecklas löpande beroende på kompetens. Rollen rapporterar till ekonomichef.

Kvalifikationer

• Utbildning inom, alternativt bred erfarenhet av företagsadministration som lätt sätter sig in i ekonomi- och faktureringssystem och har goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av systemet BFUS är meriterande, och goda IT-kunskaper likaså.

Om företaget

Bollnäs Energi AB

Bollnäs Energi AB är ett lokalt energibolag som ingår i Bollnäs kommunkoncern med
fjärrvärme och bredband som huvudsakliga affärsområden. Våra tjänster inom bredband når
ca 7 400 av Bollnäs Kommuns invånare, och våra tjänster inom fjärrvärme, el och kyla når
1500 privata hushåll och verksamheter.
Bollnäs Energi arbetar för en attraktiv kommun att leva, verka och bo i genom att utveckla
och leverera hållbara och trygga energi- och kommunikationslösningar. Vi är stolta för det vi
gör och tar ansvar för vårt löfte om en hållbar livskvalitet över flera generationer.
Bolaget omsätter årligen cirka 250 miljoner kronor och har omkring 35 anställda fördelade
på arbetsplatserna Säverstaverket och Sjukhusvägen.