Order administratör

Order administratör på deltid till ett dynamiskt handelsföretag.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du är en nyckelspelare i order hanteringsprocessen? Är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad? Vi söker nu en driven order administratör på deltid till vårt team.

Om oss: Vi är ett växande handelsföretag som specialiserar oss på att tillhandahålla högkvalitativa produkter till kunder. Som ett litet företag arbetar vi nära varandra, och våra korta beslutsvägar ger dig möjlighet att påverka och bidra till vår utveckling. Vårt fokus ligger på att leverera enastående service och skräddarsydda lösningar till våra kunder.

Om tjänsten: I rollen som orderadministratör kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra kundorder hanteras effektivt, noggrant och inom utsatt tid. Du blir länken mellan kund, säljteam, lager och leverantörer, och du ansvarar för att alla processer fungerar smidigt. Rollen är på deltid, med en omfattning om 50% per vecka.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Registrera och hantera kundorder samt följa upp och säkerställa leveranser i tid.

Sköta kommunikation med kunder och leverantörer via telefon och e-post, både på svenska och engelska.

Genomföra inköpsbeställningar och hantera orderflödet från start till slutförande.

Stödja vårt säljteam med administrativa uppgifter och förbereda underlag för kundbesök och mässor.

Säkerställa att alla dokument och system är uppdaterade, samt att vår lager status alltid är aktuell.

Utföra BackOffice-uppgifter för att stödja våra interna team och förbättra kund upplevelsen.

Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är både serviceinriktad och noggrann. Du har en god förståelse för administration och är van vid att hålla koll på detaljer, samtidigt som du gillar att arbeta i en miljö där varje dag kan se lite olika ut.

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet inom order hantering, administration eller kundservice.

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift,

Vi arbetar i ett rökfritt företag har goda personalsociala aktiviteter under året där även egenutbildning ingår.