Publicerad: 2024-11-01
Inköpsadministratör
Vill du jobba i en miljö som präglas av medarbetare med ett stort engagemang för att göra en verklig skillnad för våra patienter och förbättra deras livskvalité? Nu har du chansen att ansluta till vårt team då vi söker en vikarie för vår kollega som ska vara föräldraledig.
Hos oss kommer du att rapportera till IT- och logistikchefen och för att lyckas i rollen söker vi dig som är ansvarstagande, prestigelös och självgående, där du uppskattar att kunna driva ditt arbete framåt både enskilt och genom samarbete med andra kollegor. Du gillar att jobba med administrativa uppgifter och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med stort fokus på att leverera god service. I rollen som Inköpsadministratör stöttar du dagligen såväl inköpare som logistikchef för att tillsammans skapa ett smidigt flöde, från order till inköp och leverans av bolagets produkter. Utöver detta kan vissa administrativa tjänster kopplade till den generell kontorsdriften tillkomma.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
- Hanterar leverantörsfakturor för varu- och omkostnadsinköp,
- Matchar varufakturor med inleveranser vid fakturaavprickning.
- Verifierar att orderbekräftelser stämmer med gjorda inköp,
- Visst ansvar för årlig inventering på vårt lager,
- Bevakar leveranser för att säkerställa att allt anländer i tid,
- Samarbetar med kundservice, lagret och kommunicerar leveransbesked, och
- Kontakt med våra leverantörer.
Vem är du?
Vi tror att du antingen är relativt nyutexaminerad från ett program med inriktning mot inköp/logistik och är redo att ta dig ut i arbetslivet. Alternativt har du några års erfarenhet i någon annan administrativ roll och är sugen på att prova jobba med inköp och logistik. Det är meriterande om du arbetat i något affärssystem tidigare och för att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom vi har en hög närvaro i Norden är det meriterande med kunskaper i övriga nordiska språk.
Vad erbjuder vi?
Hos oss på Allard Support for Better Life erbjuder en trevlig och dynamisk miljö med medarbetare i alla åldrar och från olika länder i Norden. På huvudkontoret i Helsingborg (Berga) där tjänsten är baserad arbetar ca 40 personer som alla, på ett eller annat sätt, är delaktiga i att skapa och bidra till en bättre livskvalité för människor runt om i världen.
Utöver ovanstående erbjuder vi även:
- Gratis frukost på kontoret varje dag,
- Generöst friskvårdsbidrag om 5 000 kr per år,
- Förkortad arbetstid innebärande att vi arbetar 37,5 timmar/vecka, och
- Sjukvårdsförsäkring.
Tjänsten avser ett vikariat på 14 månader med start i december/januari 2024/25 och omfattningen kan anpassas mellan 75 till 100 procent beroende på kandidat. Jobbet förväntas vidare utföras på plats.
Vill du veta mer om tjänsten och företaget så kontakta Fredrik Leander-Pehrson som är chef för IT- och Logistikavdelningen. Ansök senast den 2024-11-30 och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Allard Support for Better Life är ett koncernbolag med dotterbolag runt om i världen, alla inriktade på ortopedteknik. Vi utvecklar och säljer ortoser av hög kvalitet till marknader över hela världen. Vi är en av Nordens ledande aktörer och vi tar ansvar för hela kedjan från tillverkning till patient. Hela koncernen har ca 350 anställda, varav ett 40-tal arbetar på huvudkontoret i Helsingborg. Verksamheten i Norden bedrivs inom Camp Scandinavia AB. Vi är en arbetsplats som präglas av prestigelöshet, viljan att hjälpa varandra och mycket skratt! Vi är ett företag som växer och är lönsamma vilket innebär att vi kan erbjuda bra utvecklingsmöjligheter.
Hos oss kommer du att rapportera till IT- och logistikchefen och för att lyckas i rollen söker vi dig som är ansvarstagande, prestigelös och självgående, där du uppskattar att kunna driva ditt arbete framåt både enskilt och genom samarbete med andra kollegor. Du gillar att jobba med administrativa uppgifter och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med stort fokus på att leverera god service. I rollen som Inköpsadministratör stöttar du dagligen såväl inköpare som logistikchef för att tillsammans skapa ett smidigt flöde, från order till inköp och leverans av bolagets produkter. Utöver detta kan vissa administrativa tjänster kopplade till den generell kontorsdriften tillkomma.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
- Hanterar leverantörsfakturor för varu- och omkostnadsinköp,
- Matchar varufakturor med inleveranser vid fakturaavprickning.
- Verifierar att orderbekräftelser stämmer med gjorda inköp,
- Visst ansvar för årlig inventering på vårt lager,
- Bevakar leveranser för att säkerställa att allt anländer i tid,
- Samarbetar med kundservice, lagret och kommunicerar leveransbesked, och
- Kontakt med våra leverantörer.
Vem är du?
Vi tror att du antingen är relativt nyutexaminerad från ett program med inriktning mot inköp/logistik och är redo att ta dig ut i arbetslivet. Alternativt har du några års erfarenhet i någon annan administrativ roll och är sugen på att prova jobba med inköp och logistik. Det är meriterande om du arbetat i något affärssystem tidigare och för att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom vi har en hög närvaro i Norden är det meriterande med kunskaper i övriga nordiska språk.
Vad erbjuder vi?
Hos oss på Allard Support for Better Life erbjuder en trevlig och dynamisk miljö med medarbetare i alla åldrar och från olika länder i Norden. På huvudkontoret i Helsingborg (Berga) där tjänsten är baserad arbetar ca 40 personer som alla, på ett eller annat sätt, är delaktiga i att skapa och bidra till en bättre livskvalité för människor runt om i världen.
Utöver ovanstående erbjuder vi även:
- Gratis frukost på kontoret varje dag,
- Generöst friskvårdsbidrag om 5 000 kr per år,
- Förkortad arbetstid innebärande att vi arbetar 37,5 timmar/vecka, och
- Sjukvårdsförsäkring.
Tjänsten avser ett vikariat på 14 månader med start i december/januari 2024/25 och omfattningen kan anpassas mellan 75 till 100 procent beroende på kandidat. Jobbet förväntas vidare utföras på plats.
Vill du veta mer om tjänsten och företaget så kontakta Fredrik Leander-Pehrson som är chef för IT- och Logistikavdelningen. Ansök senast den 2024-11-30 och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Allard Support for Better Life är ett koncernbolag med dotterbolag runt om i världen, alla inriktade på ortopedteknik. Vi utvecklar och säljer ortoser av hög kvalitet till marknader över hela världen. Vi är en av Nordens ledande aktörer och vi tar ansvar för hela kedjan från tillverkning till patient. Hela koncernen har ca 350 anställda, varav ett 40-tal arbetar på huvudkontoret i Helsingborg. Verksamheten i Norden bedrivs inom Camp Scandinavia AB. Vi är en arbetsplats som präglas av prestigelöshet, viljan att hjälpa varandra och mycket skratt! Vi är ett företag som växer och är lönsamma vilket innebär att vi kan erbjuda bra utvecklingsmöjligheter.