Administratör

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Administratör

med placering i Norrköping

    
Avdelningen verksamhetsanalys och stab 
Avdelningen verksamhetsanalys och stab är en central del av Rederiet på Sjöfartsverket. Rederiet ansvarar dels för Sjöfartsverkets samtliga fartyg, det är ca 100 fartyg som varierar i storlek från lotsbåtar och arbetsbåtar till dom stora isbrytarna i Luleå. Under Rederiets ansvarsområde ligger även myndighetsutövande kring vintersjöfarten i svenska farvatten, samt det strategiska och operationella ansvaret för isbrytarverksamheten i Sverige.    

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha övergripande ansvar för fyra olika verksamhetsavdelningar där du blir en del inom verksamhetsanalys och stab. Det kommer exempelvis innebära att hantera flödet av dokumentation, ta fram material till beslutsunderlag, registrera och diarieföra handlingar, planera och boka möten samt agera sekreterare vid möten. Du kommer även att få utföra administrativa uppgifter som stöd till avdelningens chefer, samt distribuera material till fartygen genom dialog med serviceavdelningen och befälhavare.

Vem är du?
•    Vi söker dig som lägst har godkänd gymnasieutbildning. 
•    Du har minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning. 
•    Du har aktuell och flerårig erfarenhet av diariehantering och expediering av beslut samt av att föra protokoll.
•    Du skriver obehindrat korrekta och lättförståeliga texter på svenska. 
•    Du är en van IT-systemanvändare och van användare av programvarorna Outlook, Word, Excel och PowerPoint. 
•    Vi vill även att du behärskar att administrera webbsidor (i första hand intranätsidor), erfarenhet av arbete i SharePoint och/eller IFS är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du gillar att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. Nu är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. Du arbetar självständigt och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. Du har lätt för dig att lära dig olika system. 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning med start så vi hittat rätt person. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. 
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.  
Intervjuer kommer att hållas under vecka 49-50. 

Upplysningar: 
Rederidirektör Fredrik Backman fredrik.backman@sjofartsverket.se 
Rekryteringskonsult Elin Radgren – StudentConsulting 072-221 07 11 eller elin.radgren@studentconsulting.com 

Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.

Registrera din ansökan senast den 24 november 2024. 
Diarienummer: 24-05161

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.