Publicerad: 2024-11-04
Antagningshandläggare
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du med att administrera och hantera frågor i samband med ansökan och antagning av gymnasieelever till fyra av Östergötlands kommuner samt Region Östergötlands utbildningar. Arbetet består av myndighetsutövning och du behörighetsbedömer och handlägger ansökningar till gymnasieskolor utifrån statliga och kommunala bestämmelser och rutiner. Vidare innefattas i arbetet att informera studie- och yrkesvägledare om gällande bestämmelser. Du har dagliga kontakter via både mail och telefon med grundskolor, gymnasieskolor, studie- och yrkesvägledare, andra antagningskanslier, rektorer/skolchefer samt sökande och föräldrar.
Din arbetsplats
Gymnasieantagningen ingår i den administrativa enheten som är en del av utbildningsförvaltningen. Enheten ansvarar bland annat för placering i barnomsorg, skolval och skolskjuts samt gymnasieantagning. Arbetsgruppen består av tre antagningshandläggare som arbetar tätt tillsammans. Samarbete sker även med mottagningsgrupp för introduktionsprogram, systemspecialist, ekonomiavdelning samt sakkunniga för gymnasieskolan. Vi finns på Apotekaregatan i ljusa och trevliga lokaler. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas.
Du som söker
Du har högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Erfarenhet av handläggning inom utbildningssektorn, offentlig sektor eller motsvarande och kunskaper om gymnasieskolans regelverk är meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.
För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller givna tidsramar. Då du kommer arbeta tätt med övriga antagningshandläggare och komma i kontakt med sökande och vårdnadshavare m.m. behöver du arbeta bra med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Eftersom arbetet innebär arbetstoppar vid till exempel antagningsperioder behöver du vara lugn och behålla ditt lugn även i pressade situationer och kunna prioritera rätt saker under press. Du är även flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändring.
I den här rekryteringen kommer vi använda oss av tester som en del i bedömningen.
Välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13922
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du med att administrera och hantera frågor i samband med ansökan och antagning av gymnasieelever till fyra av Östergötlands kommuner samt Region Östergötlands utbildningar. Arbetet består av myndighetsutövning och du behörighetsbedömer och handlägger ansökningar till gymnasieskolor utifrån statliga och kommunala bestämmelser och rutiner. Vidare innefattas i arbetet att informera studie- och yrkesvägledare om gällande bestämmelser. Du har dagliga kontakter via både mail och telefon med grundskolor, gymnasieskolor, studie- och yrkesvägledare, andra antagningskanslier, rektorer/skolchefer samt sökande och föräldrar.
Din arbetsplats
Gymnasieantagningen ingår i den administrativa enheten som är en del av utbildningsförvaltningen. Enheten ansvarar bland annat för placering i barnomsorg, skolval och skolskjuts samt gymnasieantagning. Arbetsgruppen består av tre antagningshandläggare som arbetar tätt tillsammans. Samarbete sker även med mottagningsgrupp för introduktionsprogram, systemspecialist, ekonomiavdelning samt sakkunniga för gymnasieskolan. Vi finns på Apotekaregatan i ljusa och trevliga lokaler. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas.
Du som söker
Du har högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Erfarenhet av handläggning inom utbildningssektorn, offentlig sektor eller motsvarande och kunskaper om gymnasieskolans regelverk är meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.
För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller givna tidsramar. Då du kommer arbeta tätt med övriga antagningshandläggare och komma i kontakt med sökande och vårdnadshavare m.m. behöver du arbeta bra med andra människor och relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Eftersom arbetet innebär arbetstoppar vid till exempel antagningsperioder behöver du vara lugn och behålla ditt lugn även i pressade situationer och kunna prioritera rätt saker under press. Du är även flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändring.
I den här rekryteringen kommer vi använda oss av tester som en del i bedömningen.
Välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13922
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?