Publicerad: 2024-11-06
Gruppchef - led och utveckla vår arkiv- och registratorsverksamhet
RK Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen
Söker du en chefsroll där du får bidra i ett aktivt utvecklingsarbete? Vill du ingå i en chefsgrupp där vi stöttar och kompletterar varandra genom våra olika kompetenser? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du får inblick i stora delar av Regeringskansliets verksamhet och många kontaktytor på departementen.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten ansvarar för arkiv- och registratorsverksamheten för alla departement, samt för stöd och tillsyn av utrikesförvaltningens arkiv- och registratorsverksamhet. Enheten har ca 70 medarbetare, fördelade på fem grupper. I Regeringskansliets arkiv finns dokument från såväl Regeringskansliet som utrikesrepresentationen vilket inkluderar Sveriges ambassader i andra länder.
Som gruppchef är du del av enhetens chefsgrupp, bestående av enhetschef och fem gruppchefer. I rollen som gruppchef ingår att planera, leda, företräda och följa upp verksamheten, samt samordna gruppens verksamhet med övriga grupper inom enheten. Du leder och ansvarar för den dagliga driften av verksamheten. Rollen som gruppchef omfattar personalansvar vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt tillsammans med medarbetarna ta fram utvecklingsplaner för medarbetarna.
Du deltar i ett aktivt utvecklings- och förändringsarbete inom sektionens verksamhetsområde.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen och vi ser gärna att det är en utbildning inom Arkiv- och informationsvetenskap, Juridik Alt. annan utbildning som Regeringskansliet bedömer som relevant i kombination med gedigen arbetslivserfarenhet inom arkiv och registratur. Du har mycket god kunskap om den lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda projekt. Det är en fördel om du har erfarenhet som chef eller ledare för arkiv- och registraturverksamhet eller driftsorganisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar samt goda kunskaper om Regeringskansliet och dess processer.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, dvs att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare.
Du är strategisk och har lätt för att fokusera på rätt saker. Då du kommer att samarbeta med många personer är det avgörande att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att nå fram med ditt budskap. Du har ett gott omdöme.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Enhetschef Agneta Pålsson, på 08-405 30 95. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Karina Åbom Engberg för ST som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast torsdag den 24 november 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Söker du en chefsroll där du får bidra i ett aktivt utvecklingsarbete? Vill du ingå i en chefsgrupp där vi stöttar och kompletterar varandra genom våra olika kompetenser? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du får inblick i stora delar av Regeringskansliets verksamhet och många kontaktytor på departementen.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten ansvarar för arkiv- och registratorsverksamheten för alla departement, samt för stöd och tillsyn av utrikesförvaltningens arkiv- och registratorsverksamhet. Enheten har ca 70 medarbetare, fördelade på fem grupper. I Regeringskansliets arkiv finns dokument från såväl Regeringskansliet som utrikesrepresentationen vilket inkluderar Sveriges ambassader i andra länder.
Som gruppchef är du del av enhetens chefsgrupp, bestående av enhetschef och fem gruppchefer. I rollen som gruppchef ingår att planera, leda, företräda och följa upp verksamheten, samt samordna gruppens verksamhet med övriga grupper inom enheten. Du leder och ansvarar för den dagliga driften av verksamheten. Rollen som gruppchef omfattar personalansvar vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt tillsammans med medarbetarna ta fram utvecklingsplaner för medarbetarna.
Du deltar i ett aktivt utvecklings- och förändringsarbete inom sektionens verksamhetsområde.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.
Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen och vi ser gärna att det är en utbildning inom Arkiv- och informationsvetenskap, Juridik Alt. annan utbildning som Regeringskansliet bedömer som relevant i kombination med gedigen arbetslivserfarenhet inom arkiv och registratur. Du har mycket god kunskap om den lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda projekt. Det är en fördel om du har erfarenhet som chef eller ledare för arkiv- och registraturverksamhet eller driftsorganisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar samt goda kunskaper om Regeringskansliet och dess processer.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, dvs att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare.
Du är strategisk och har lätt för att fokusera på rätt saker. Då du kommer att samarbeta med många personer är det avgörande att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att nå fram med ditt budskap. Du har ett gott omdöme.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Enhetschef Agneta Pålsson, på 08-405 30 95. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Karina Åbom Engberg för ST som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast torsdag den 24 november 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.