Publicerad: 2024-11-08
Ekonomiadministratör, vikariat
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?
Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen består av 12 medarbetare som utgör kommunens övergripande ekonomifunktion. Vi ansvarar för kommunens planerings- och uppföljningsprocess genom mål och budget, redovisning, löpande uppföljningar och analyser samt bokslut, verksamhetsberättelse och årsredovisning. I avdelningens ansvarsområde ingår också finansiering, inköp, kravhantering och systemförvaltning.
Är du engagerad och noggrann och vill arbeta med ekonomiadministration? Då är du rätt person för oss!
ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en roll med varierande administrativa arbetsuppgifter.
Då vi söker två ekonomiadministratörer kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna skilja sig något åt. Den ena tjänsten avser främst arbete inom inköpsadministration medan den andra tjänsten främst avser arbete med leverantörsreskontran. Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna består tjänsterna av löpande ekonomiarbete såsom kundreskontra, in- och utbetalningar, avstämningar, systemadministration i ekonomi- och inköpssystemet samt andra förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning.
Du arbetar konsultativt mot övriga förvaltningar främst med administratörer, ekonomer, inköpare och chefer. Arbetet innebär även många externa kontakter med leverantörer och kunder. Du förväntas till viss del bidra i utvecklingsprojekt och samarbeta tillsammans med kollegor på avdelningen och i övriga organisationen.
KVALIFIKATIONER
Du har treårig ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi finner likvärdig. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet.
Tjänsten har inget krav på tidigare erfarenhet men det är meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration, inköpsadministration och goda kunskaper av arbete i ekonomisystem.
Som person är du initiativtagande, flexibel och handlingskraftig. Du är lyhörd och serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och har en god samarbetsförmåga. Rollen har många kontaktytor vilket kräver en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt på de färdigheter som vi bedömer krävs för att fungera väl inom yrket såsom att vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga att lösa problem och arbeta utvecklingsinriktat.
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter i en växande kommun där du får möjlighet till utveckling.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.
Du kommer att tillhöra ekonomiavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen består av 12 medarbetare som utgör kommunens övergripande ekonomifunktion. Vi ansvarar för kommunens planerings- och uppföljningsprocess genom mål och budget, redovisning, löpande uppföljningar och analyser samt bokslut, verksamhetsberättelse och årsredovisning. I avdelningens ansvarsområde ingår också finansiering, inköp, kravhantering och systemförvaltning.
Är du engagerad och noggrann och vill arbeta med ekonomiadministration? Då är du rätt person för oss!
ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en roll med varierande administrativa arbetsuppgifter.
Då vi söker två ekonomiadministratörer kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna skilja sig något åt. Den ena tjänsten avser främst arbete inom inköpsadministration medan den andra tjänsten främst avser arbete med leverantörsreskontran. Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna består tjänsterna av löpande ekonomiarbete såsom kundreskontra, in- och utbetalningar, avstämningar, systemadministration i ekonomi- och inköpssystemet samt andra förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning.
Du arbetar konsultativt mot övriga förvaltningar främst med administratörer, ekonomer, inköpare och chefer. Arbetet innebär även många externa kontakter med leverantörer och kunder. Du förväntas till viss del bidra i utvecklingsprojekt och samarbeta tillsammans med kollegor på avdelningen och i övriga organisationen.
KVALIFIKATIONER
Du har treårig ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning som vi finner likvärdig. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet.
Tjänsten har inget krav på tidigare erfarenhet men det är meriterande med erfarenhet av ekonomiadministration, inköpsadministration och goda kunskaper av arbete i ekonomisystem.
Som person är du initiativtagande, flexibel och handlingskraftig. Du är lyhörd och serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och har en god samarbetsförmåga. Rollen har många kontaktytor vilket kräver en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt på de färdigheter som vi bedömer krävs för att fungera väl inom yrket såsom att vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga att lösa problem och arbeta utvecklingsinriktat.
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter i en växande kommun där du får möjlighet till utveckling.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.