Publicerad: 2024-11-08
Serviceassistent - arbeta med internservice
Regeringskansliets Lokalförsörjning och kommittéstöd, Förvaltningsavdelningen
Är du serviceinriktad och söker ett varierat, rörligt och roligt jobb? Då kan det här vara en roll för dig.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som serviceassistent kommer du att arbeta på sektionen Närservice som ansvarar för stora delar av den interna servicen i Regeringskansliet inom områdena arbetsplatser, lokaler och inredning och logistik. Du kommer att arbeta självständigt i vårt ärendehanteringssystem där du bland annat handlägger ärenden och tar emot felanmälningar. Tillsammans med kollegor och externa leverantörer gör du tillsyn i lokaler, ser över utrustning, är behjälplig med omflyttningar och iordningställande av lokaler. Vidare har du kontakter med interna beställare. Du arbetar även med beställning, mottagning och leveranskvittering samt uppställning i förråd av gods. Genom att ge professionell intern service bidrar du till en effektiv verksamhet. I arbetet som serviceassistent kan bil- och truckkörning förekomma.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. I den här rollen behöver du inneha B-körkort och har en god körvana då vi kör inom Stockholm och utanför.
Det är meriterande att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet från Regeringskansliet.
Dina egenskaper
Du som söker det här jobbet tycker om att arbeta med service i fokus. Som person är du engagerad och har en positiv attityd och inställning. Du är ansvarstagande och självgående. Som serviceassistent behöver du vara strukturerad och flexibel samt ha förmåga att kunna prioritera vid ändrade omständigheter. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med kollegor och därför behöver du ha lätt för att kommunicera information, skapa goda relationer och kunna samarbeta. Du tycker om att bidra både i vardag och i utvecklingsarbete.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Amanda Ross 08-405 93 46. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94.
Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Johan Strokirk för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 november 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Är du serviceinriktad och söker ett varierat, rörligt och roligt jobb? Då kan det här vara en roll för dig.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som serviceassistent kommer du att arbeta på sektionen Närservice som ansvarar för stora delar av den interna servicen i Regeringskansliet inom områdena arbetsplatser, lokaler och inredning och logistik. Du kommer att arbeta självständigt i vårt ärendehanteringssystem där du bland annat handlägger ärenden och tar emot felanmälningar. Tillsammans med kollegor och externa leverantörer gör du tillsyn i lokaler, ser över utrustning, är behjälplig med omflyttningar och iordningställande av lokaler. Vidare har du kontakter med interna beställare. Du arbetar även med beställning, mottagning och leveranskvittering samt uppställning i förråd av gods. Genom att ge professionell intern service bidrar du till en effektiv verksamhet. I arbetet som serviceassistent kan bil- och truckkörning förekomma.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. I den här rollen behöver du inneha B-körkort och har en god körvana då vi kör inom Stockholm och utanför.
Det är meriterande att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet från Regeringskansliet.
Dina egenskaper
Du som söker det här jobbet tycker om att arbeta med service i fokus. Som person är du engagerad och har en positiv attityd och inställning. Du är ansvarstagande och självgående. Som serviceassistent behöver du vara strukturerad och flexibel samt ha förmåga att kunna prioritera vid ändrade omständigheter. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med kollegor och därför behöver du ha lätt för att kommunicera information, skapa goda relationer och kunna samarbeta. Du tycker om att bidra både i vardag och i utvecklingsarbete.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Amanda Ross 08-405 93 46. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94.
Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Johan Strokirk för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 november 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.