Publicerad: 2024-11-12
Receptionist, vaktmästare 60%
Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi.
Här på Kulturcentrum finns ca 2500 kvm verksamhetsanpassade lokaler för kultur- och konferensverksamhet. Kulturskolan har större delen av sin verksamhet här och vi har ett stort antal evenemang, uppträdanden, möten och konferenser i lokalerna. Kulturcentrum ingår i Sundbybergs stads kulturenhet. Enheten har c:a 45 medarbetare och ansvarar för kulturlokaler, kulturskolan, programverksamhet, konstansvar och stöd till stadens föreningsliv. Kulturenheten ingår i stadens sektor för Kultur och fritid.
Som receptionist ingår du i en arbetsgrupp på fyra medarbetare som fungerar som serviceenhet på Kulturcentrum. I tjänsten ingår att ta emot och hjälpa besökare samt att ge service och stöd till möten, konferenser och övriga verksamheter i lokalerna.
Dina arbetsuppgifter är att bemanna reception, hantera lokal- och kursbokningar samt försäljning och uthyrning i bokningssystemet Actor. I receptionen är du den som står för den första kontakten med besökare och brukare, såväl på plats som via telefon och mail. Fysiskt arbete som flytt av utrustning samt iordningsställande och möblering av lokaler är också en del av arbetet.
Du hanterar även ljud-, ljus, dator- och videoteknik tillsammans med dina kollegor på Kulturcentrum.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom ovan nämnda områden.
Vi vill att du har ett gott bemötande, ett prestigelöst förhållningssätt och ett tydligt servicetänk. Du är en van användare av dator och digitala verktyg. Vi använder bland annat Office 365 och Teams.
Du kommer att ha många gästkontakter varje dag, vilket förutsätter att du har en vilja att ge god service och har lätt för att samarbeta.
Du ska också ha erfarenhet av att arbeta i reception eller liknande samt kompetens gällande ljud-, ljus- och konferensteknik. Du ska kunna sköta teknik vid föreställningar, konferenser, möten och andra arrangemang. Förutom ljud- och ljusteknik ska du kunna hantera exempelvis digitala presentationer, distanskonferenser och digitala sändningar.
Sektorn för kultur och fritid arbetar normkritiskt med ett hbtq-perspektiv där samtliga medarbetare utbildas i detta.
Befattningen är en tidsbegränsad anställning på 60%. Helg- och kvällsarbete ingår i schemat. Tillträde 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Ansök senast den 10 december 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Här på Kulturcentrum finns ca 2500 kvm verksamhetsanpassade lokaler för kultur- och konferensverksamhet. Kulturskolan har större delen av sin verksamhet här och vi har ett stort antal evenemang, uppträdanden, möten och konferenser i lokalerna. Kulturcentrum ingår i Sundbybergs stads kulturenhet. Enheten har c:a 45 medarbetare och ansvarar för kulturlokaler, kulturskolan, programverksamhet, konstansvar och stöd till stadens föreningsliv. Kulturenheten ingår i stadens sektor för Kultur och fritid.
Som receptionist ingår du i en arbetsgrupp på fyra medarbetare som fungerar som serviceenhet på Kulturcentrum. I tjänsten ingår att ta emot och hjälpa besökare samt att ge service och stöd till möten, konferenser och övriga verksamheter i lokalerna.
Dina arbetsuppgifter är att bemanna reception, hantera lokal- och kursbokningar samt försäljning och uthyrning i bokningssystemet Actor. I receptionen är du den som står för den första kontakten med besökare och brukare, såväl på plats som via telefon och mail. Fysiskt arbete som flytt av utrustning samt iordningsställande och möblering av lokaler är också en del av arbetet.
Du hanterar även ljud-, ljus, dator- och videoteknik tillsammans med dina kollegor på Kulturcentrum.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom ovan nämnda områden.
Vi vill att du har ett gott bemötande, ett prestigelöst förhållningssätt och ett tydligt servicetänk. Du är en van användare av dator och digitala verktyg. Vi använder bland annat Office 365 och Teams.
Du kommer att ha många gästkontakter varje dag, vilket förutsätter att du har en vilja att ge god service och har lätt för att samarbeta.
Du ska också ha erfarenhet av att arbeta i reception eller liknande samt kompetens gällande ljud-, ljus- och konferensteknik. Du ska kunna sköta teknik vid föreställningar, konferenser, möten och andra arrangemang. Förutom ljud- och ljusteknik ska du kunna hantera exempelvis digitala presentationer, distanskonferenser och digitala sändningar.
Sektorn för kultur och fritid arbetar normkritiskt med ett hbtq-perspektiv där samtliga medarbetare utbildas i detta.
Befattningen är en tidsbegränsad anställning på 60%. Helg- och kvällsarbete ingår i schemat. Tillträde 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Ansök senast den 10 december 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!