Publicerad: 2024-11-12
Gruppchef bemanningsplanering, Region Syd
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsplatsen för rollen som gruppchef är placerad på Kriminalvårdens regionkontor, i fina lokaler centralt i Malmö.
ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef för samordnad bemanningsplanering kommer du att leda en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering av främst kriminalvårdare för kärnverksamheten inom region Syd (Skåne och Blekinge). Du är underställd sektionschef och har personal-, budget- och verksamhetsansvar för ca 18 personalplanerare. Ditt uppdrag är att strategiskt och operativt tillsammans med din grupp planera bemanningen på regionens verksamhetsområden genom schemaplanering på kort och lång sikt. Som gruppchef arbetsleder du dina medarbetare i det dagliga arbetet och har regelbundna kontakter med medarbetare på verksamhetsställena för information, prognoser, planering och uppföljning kring bemanningsarbetet. Verksamheternas behov är styrande och du och din grupp arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål. Tillsammans med din grupp och i samarbete med verksamhetsställena arbetar du därför för effektiva och resultatinriktade arbetssätt med utgångspunkt i de standardiserade metoder som tagits fram som stöd. Ni säkerställer även att planeringen utgår från aktuell lagstiftning och kollektivavtal.
Funktionen samordnad bemanning och rollen som gruppchef i region Syd har funnits sedan ca 4 år tillbaka. Din uppgift blir därmed att fortsätta utveckla och leda verksamheten. Vi ställer därför höga krav på din förmåga att samarbeta. Tillsammans med övriga funktioner så som rekryteringsorganisationen och personalutbildningen bidra till en välfungerande personalförsörjning på kort och lång sikt inom Kriminalvården. Relationen till och samarbetet med cheferna och annan samverkan inom region Syd samt med den centrala organisationen för samordnad bemanning vid Kriminalvårdens huvudkontor kommer att vara central.
I nuläget hanteras all bemanningsplanering i region Syd genom att handläggarna arbetar på regionkontoret. Ett arbete har påbörjats med placering av handläggare på några av regionens verksamhetsställen - ett arbete som du förväntas utveckla och ta vidare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är stabil, kan leda och motivera och förse andra med de färdigheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du är kreativ och initiativtagande, arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. Du kan kommunicera på ett tydligt sätt och är mån om att skapa ett dialogorienterat klimat. Du är en utåtriktad relationsbyggare som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Det är en förutsättning att du är trygg i att arbeta i större personaladministrativa system och att du har god kunskap om schema- och bemanningsfrågor samt om de lagar och avtal som är styrande i dessa.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att leda personal
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av att ta del av och tolka lagstiftning och kollektivavtal
Det är meriterande om du har:
• Chefserfarenhet (personal- arbetsmiljö och budgetansvar)
• Flerårig erfarenhet av bemannings- och personalplanering, företrädesvis för dygnet runt-verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med grupper i förändring
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av samverkan inom offentlig förvaltning
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av större bemanningssystem, företrädesvis Heroma
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetsplatsen för rollen som gruppchef är placerad på Kriminalvårdens regionkontor, i fina lokaler centralt i Malmö.
ARBETSUPPGIFTER
Som gruppchef för samordnad bemanningsplanering kommer du att leda en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering av främst kriminalvårdare för kärnverksamheten inom region Syd (Skåne och Blekinge). Du är underställd sektionschef och har personal-, budget- och verksamhetsansvar för ca 18 personalplanerare. Ditt uppdrag är att strategiskt och operativt tillsammans med din grupp planera bemanningen på regionens verksamhetsområden genom schemaplanering på kort och lång sikt. Som gruppchef arbetsleder du dina medarbetare i det dagliga arbetet och har regelbundna kontakter med medarbetare på verksamhetsställena för information, prognoser, planering och uppföljning kring bemanningsarbetet. Verksamheternas behov är styrande och du och din grupp arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål. Tillsammans med din grupp och i samarbete med verksamhetsställena arbetar du därför för effektiva och resultatinriktade arbetssätt med utgångspunkt i de standardiserade metoder som tagits fram som stöd. Ni säkerställer även att planeringen utgår från aktuell lagstiftning och kollektivavtal.
Funktionen samordnad bemanning och rollen som gruppchef i region Syd har funnits sedan ca 4 år tillbaka. Din uppgift blir därmed att fortsätta utveckla och leda verksamheten. Vi ställer därför höga krav på din förmåga att samarbeta. Tillsammans med övriga funktioner så som rekryteringsorganisationen och personalutbildningen bidra till en välfungerande personalförsörjning på kort och lång sikt inom Kriminalvården. Relationen till och samarbetet med cheferna och annan samverkan inom region Syd samt med den centrala organisationen för samordnad bemanning vid Kriminalvårdens huvudkontor kommer att vara central.
I nuläget hanteras all bemanningsplanering i region Syd genom att handläggarna arbetar på regionkontoret. Ett arbete har påbörjats med placering av handläggare på några av regionens verksamhetsställen - ett arbete som du förväntas utveckla och ta vidare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är stabil, kan leda och motivera och förse andra med de färdigheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du är kreativ och initiativtagande, arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. Du kan kommunicera på ett tydligt sätt och är mån om att skapa ett dialogorienterat klimat. Du är en utåtriktad relationsbyggare som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Det är en förutsättning att du är trygg i att arbeta i större personaladministrativa system och att du har god kunskap om schema- och bemanningsfrågor samt om de lagar och avtal som är styrande i dessa.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att leda personal
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av att ta del av och tolka lagstiftning och kollektivavtal
Det är meriterande om du har:
• Chefserfarenhet (personal- arbetsmiljö och budgetansvar)
• Flerårig erfarenhet av bemannings- och personalplanering, företrädesvis för dygnet runt-verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med grupper i förändring
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet av samverkan inom offentlig förvaltning
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av större bemanningssystem, företrädesvis Heroma
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.