Arkivarie/Registrator

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu två engagerade och erfarna konsulter för uppdrag inom registratur och arkiv hos vår kund i Stockholm under perioden november-december 2024. För att framgångsrikt kunna utföra arbetet ser vi gärna att du som individ är självgående, serviceinriktad, noggrann och har förmågan att utföra instruktionsstyrda arbetsuppgifter.

Preliminärt startdatum 2024-11-25 till 2024-12-30.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden

I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Löpande registrera, besvara och lämna ut handlingar från diariet (eDok/Platina)
• Hantera registervård (dvs gallra/avsluta ärenden i diariet)
• Dokumentera arbetsflödet, föra statistik om möjligt och uppskatta tidsåtgång till de olika arbetsmomenten
• Arbeta med gallring och leverans av SoL/LSS personakter
• Förbereda och kontrollera den fysiska akten för gallring eller leverans
• Gallra akten digitalt i sociala systemet (paraplyet)
• Stötta till med ordning och sortering i arkivrummen
• Dokumentera arbetsflödet, föra statistik om möjligt och uppskatta tidsåtgång till de olika arbetsmomenten

Kvalifikationer

För att uppnå kraven för rollen krävs det att du har:

• Högskoleutbildning med examen avsedd för arkivarie. Högskoleutbildningen ska ha omfattat minst två terminer av arkvarievetenskap
• God kunskap om lager och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariens funktion och ansvar
• Arbetslivserfarenhet inom anbudsområdet
• Goda kunskaper i MS Office
• Systemvana i dokument- och ärendehanteringssystem , exempelvis Platina / Public 360

Meriterande:

• Kompetens och erfarenhet av att arbetat i Platina (eDok) och Paraplyet (sociala delegation)

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.