Ledningsstöd, Avdelningen för Internrevision

Internrevisionen är en mindre funktion med 14 anställda med olika bakgrund. Vårt främsta uppdrag är att granska verksamheter inom Polismyndigheten. Resultatet av granskningarna redovisas i revisionsrapporter. Internrevisionen är en fristående funktion organisatoriskt placerad direkt under rikspolischefen.

Vi erbjuder

• Ett glatt och trevligt team
• En intressant verksamhet inom polisen
• Kontor centralt belägen på Kungsholmen
• Friskvårdsbidrag och goda möjligheter till friskvårdstimme

Andra förmåner finner du här:

https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bland annat att inkludera:

• Administrativt stöd till ledningen, inklusive bokning av möten, konferenser och resor.
• Posthantering och ansvar för kansliets funktionsbrevlåda, samt prioritering och delegering av ärenden
• Beställningar och inköp, inklusive offertförfrågningar och fakturasamordning
• Diarieföring, begäran om handlingar och arkivansvarig
• Kontakt med interna och externa aktörer i exempelvis lokal- eller personalfrågor

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet som ledningsstöd eller i en liknande administrativ roll vid statlig myndighet i närtid
• Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att arbeta på Polismyndigheten
• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående och van att hantera förändringar och varierande uppdrag. Du har hög integritet och arbetar med en hög servicenivå. Vi ser även att du är bra på att strukturera och besitter en god kommunikativ förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Peter Ambrosson, peter.ambrosson@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, daniela.de-santi@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10, SACO, nås via mail saco-s.avdelningarna@polisen.se, SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27, ST, Tom Johnsson 076-947 00 30

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 2 december 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A692.300/2024 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!