Publicerad: 2024-11-18
Tjänsteförvaltare inriktning interna IT-system, -tjänster och upphandling
Skånes Kommuner är en medlemsorganisation för de 33 skånska kommunerna. Vi är en politiskt styrd organisation och vår styrelse består av förtroendevalda från våra medlemskommuner. Brinner du för digitala tjänster och vill förvalta och utveckla dessa för tiotusentals användare? Vill du bidra till säkra, användbara och relevanta digitala tjänster från kommunerna för alla som bor i Skåne? Nu söker vi en senior tjänsteförvaltare för att förstärka vårt kvalitetsarbete, strategiska fokus och uppföljning av våra leveranser.
Arbetsgruppen Digitala tjänster är ett litet och sammansvetsat team som levererar stor verksamhetsnytta både internt inom organisationen och till våra medlemmars dryga 100 000 medarbetare och i förlängningen våra 1 450 000 invånare i Skåne. Vi arbetar med att förvalta och utveckla ett antal digitala tjänster som de skånska kommunerna erbjuder sina invånare eller använder i sitt uppdrag för sina invånare. Vi bidrar även med administrativt och strategiskt stöd kring digitalisering och kring de tjänster vi levererar.
Tillsammans med övriga kollegor i gruppen kommer du även att arbeta med användarstöd, drift och utveckling av våra digitala tjänster samt bakomliggande infrastruktur.
ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget blir du en del av gruppen kring digitala tjänster som arbetar med systemdrift, systemutveckling, tjänsteförvaltning och strategiskt digitaliseringsarbete. I ditt uppdrag kommer du att ha olika roller och arbetsuppgifterna kommer att vara av olika karaktär, allt från administrativa till strategiska.
Primärt kommer du att arbeta med:
-upphandling och avtalsförvaltning inom verksamhetsområdet, huvudsakligen inom vårt kommungemensamma avtal för telefonitjänster
-förvaltning och utveckling av våra interna IT-system- och tjänster, exempelvis Microsoft 365 och Microsoft Teams, Microsoft Entra, med flera
-allt från strategiska förvaltnings- och utvecklingsfrågor till löpande drift av de tjänster du är med att förvaltar
-användarsupport inom verksamhetsområdet
KVALIFIKATIONER
Vi ser det som angeläget att du har erfarenhet av systemdrift/-förvaltning. Vidare ser vi det som meriterande att du har arbetat i kommunal verksamhet och med offentliga upphandlingar inom IT-området, specifikt kravställning.
Därutöver ser vi att du har följande erfarenhet/kvalifikationer:
-relevant utbildning eller av arbetsgivaren bedömd relevant erfarenhet
-erfarenhet av upphandling, LOU, kravställning och leverantörsstyrning
-erfarenhet av projektledning
Personliga egenskaper: Den vi söker kommer att vara en viktig del i teamet Digitala tjänster och därför fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Det vi ser är att du:
-har genuint intresse för att vara med att utveckla med hjälp av IT och digitala tjänster
-har god känsla för struktur och ordning
-har förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt
-har förmåga att hantera många olika processer och snabbt fokusera om
-har social förmåga och lätt att ta skapa kontakter
-är en lagspelare som gärna stöttar och hjälper kollegor
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid med start så snart som möjligt, dock tidigast 2025-01-07
Vi förbehåller oss möjligheten att tillämpa provanställning.
Vi kommer att rekrytera löpande och intervjuer kommer att genomföras under början av december.
Arbetsgruppen Digitala tjänster är ett litet och sammansvetsat team som levererar stor verksamhetsnytta både internt inom organisationen och till våra medlemmars dryga 100 000 medarbetare och i förlängningen våra 1 450 000 invånare i Skåne. Vi arbetar med att förvalta och utveckla ett antal digitala tjänster som de skånska kommunerna erbjuder sina invånare eller använder i sitt uppdrag för sina invånare. Vi bidrar även med administrativt och strategiskt stöd kring digitalisering och kring de tjänster vi levererar.
Tillsammans med övriga kollegor i gruppen kommer du även att arbeta med användarstöd, drift och utveckling av våra digitala tjänster samt bakomliggande infrastruktur.
ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget blir du en del av gruppen kring digitala tjänster som arbetar med systemdrift, systemutveckling, tjänsteförvaltning och strategiskt digitaliseringsarbete. I ditt uppdrag kommer du att ha olika roller och arbetsuppgifterna kommer att vara av olika karaktär, allt från administrativa till strategiska.
Primärt kommer du att arbeta med:
-upphandling och avtalsförvaltning inom verksamhetsområdet, huvudsakligen inom vårt kommungemensamma avtal för telefonitjänster
-förvaltning och utveckling av våra interna IT-system- och tjänster, exempelvis Microsoft 365 och Microsoft Teams, Microsoft Entra, med flera
-allt från strategiska förvaltnings- och utvecklingsfrågor till löpande drift av de tjänster du är med att förvaltar
-användarsupport inom verksamhetsområdet
KVALIFIKATIONER
Vi ser det som angeläget att du har erfarenhet av systemdrift/-förvaltning. Vidare ser vi det som meriterande att du har arbetat i kommunal verksamhet och med offentliga upphandlingar inom IT-området, specifikt kravställning.
Därutöver ser vi att du har följande erfarenhet/kvalifikationer:
-relevant utbildning eller av arbetsgivaren bedömd relevant erfarenhet
-erfarenhet av upphandling, LOU, kravställning och leverantörsstyrning
-erfarenhet av projektledning
Personliga egenskaper: Den vi söker kommer att vara en viktig del i teamet Digitala tjänster och därför fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Det vi ser är att du:
-har genuint intresse för att vara med att utveckla med hjälp av IT och digitala tjänster
-har god känsla för struktur och ordning
-har förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt
-har förmåga att hantera många olika processer och snabbt fokusera om
-har social förmåga och lätt att ta skapa kontakter
-är en lagspelare som gärna stöttar och hjälper kollegor
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid med start så snart som möjligt, dock tidigast 2025-01-07
Vi förbehåller oss möjligheten att tillämpa provanställning.
Vi kommer att rekrytera löpande och intervjuer kommer att genomföras under början av december.