Publicerad: 2024-11-19
Sektorsadministratör
Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.
Som sektorsadministratör kommer du att arbeta på det centrala utbildningskontoret inom sektor utbildning, tillsammans med stabschef, kvalitetskoordinatorer, digitaliseringsstrateg och sektorsadministratörer som arbetar för att skapa goda förutsättningar för våra verksamheter att lyckas. Stabsenheten arbetar långsiktigt och tar tillsammans ansvar för vår sektor.
ARBETSUPPGIFTER
Rollen spänner över flera skolformer (från förskola till högstadium). Du kommer att fungera som ett stöd till rektorer, utbildningschef samt skoladministratörer. Då rollen är en övergripande har du stora möjligheter att bidra till utveckling av våra centrala processer. Särskilt har du ett systemansvar för verksamhetssystemet Edlevo.
Du kommer att ansvara för barnomsorgsplaceringarna, vilket sträcker sig från att ta emot ansökningar, samordna barnomsorgskön till våra förskolor, till att säkerställa att betalningar sker. Detta innebär ofta en tät kontakt med nuvarande och framtida vårdnadshavare till barn på våra förskolor och fritidshem. Du bidrar till sektorns ekonomi och redovisning med kontering, sakattest och granskning av fakturor, samt fakturering av kostnad för kommunens barn/elever i andra kommuner. Vidare är rollen en mycket bidragande del i bokslutsarbetet tillsammans med sektorns övriga administratörer och ekonomer.
KVALIFIKATIONER
Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och gillar att hitta effektivare lösningar! För att lyckas i rollen behöver du tidigare ha arbetat som administratör med ekonomi och redovisning. En förutsättning är goda erfarenheter av Microsoft Office, och att du är kommunikativ och pedagogisk.
Det är meriterande med kunskap och erfarenhet av kommunal verksamhet samt av arbete inom skolvärlden. Vidare ser vi det som meriterande om du har en god kännedom och intresse för systemstöd såsom Raindance (eller annat ekonomisystem) och Edlevo (eller liknande skolplattformssystem). Erfarenhet av barnomsorgsplacering ger bättre förutsättningar att utveckla rollen. Vi ser det som en självklarhet att du har ett flexibelt förhållningssätt och är van vid att arbete med deadlines.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske under vecka 51.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Som sektorsadministratör kommer du att arbeta på det centrala utbildningskontoret inom sektor utbildning, tillsammans med stabschef, kvalitetskoordinatorer, digitaliseringsstrateg och sektorsadministratörer som arbetar för att skapa goda förutsättningar för våra verksamheter att lyckas. Stabsenheten arbetar långsiktigt och tar tillsammans ansvar för vår sektor.
ARBETSUPPGIFTER
Rollen spänner över flera skolformer (från förskola till högstadium). Du kommer att fungera som ett stöd till rektorer, utbildningschef samt skoladministratörer. Då rollen är en övergripande har du stora möjligheter att bidra till utveckling av våra centrala processer. Särskilt har du ett systemansvar för verksamhetssystemet Edlevo.
Du kommer att ansvara för barnomsorgsplaceringarna, vilket sträcker sig från att ta emot ansökningar, samordna barnomsorgskön till våra förskolor, till att säkerställa att betalningar sker. Detta innebär ofta en tät kontakt med nuvarande och framtida vårdnadshavare till barn på våra förskolor och fritidshem. Du bidrar till sektorns ekonomi och redovisning med kontering, sakattest och granskning av fakturor, samt fakturering av kostnad för kommunens barn/elever i andra kommuner. Vidare är rollen en mycket bidragande del i bokslutsarbetet tillsammans med sektorns övriga administratörer och ekonomer.
KVALIFIKATIONER
Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och gillar att hitta effektivare lösningar! För att lyckas i rollen behöver du tidigare ha arbetat som administratör med ekonomi och redovisning. En förutsättning är goda erfarenheter av Microsoft Office, och att du är kommunikativ och pedagogisk.
Det är meriterande med kunskap och erfarenhet av kommunal verksamhet samt av arbete inom skolvärlden. Vidare ser vi det som meriterande om du har en god kännedom och intresse för systemstöd såsom Raindance (eller annat ekonomisystem) och Edlevo (eller liknande skolplattformssystem). Erfarenhet av barnomsorgsplacering ger bättre förutsättningar att utveckla rollen. Vi ser det som en självklarhet att du har ett flexibelt förhållningssätt och är van vid att arbete med deadlines.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske under vecka 51.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.