Avtalssamordnare till inköp och upphandlingsenheten, Luleå/Boden

Enheten inköp och upphandling har till ansvar att på ett effektivt, professionellt och affärsmässigt sätt att tillgodose Region Norrbottens behov av köp av varor och tjänster. Här ansvarar vi för att stötta verksamheterna med förutsättningar för upphandling enligt aktuella lagar och riktlinjer, för att på ett effektivt sätt möta behoven och efterfrågan som vi ställs inför varje dag. På inköp och upphandling har vi ett nära samarbete med verksamheterna inom Region Norrbotten där vi tillsammans arbetar mot vårt gemensamma uppdrag – att möjliggöra utvecklingen till att skapa framtidens bästa hälsa och vård.

Vi söker

Krav för tjänsten:

• Relevant universitet- eller högskoleexamen alternativt motsvarande utbildning- eller kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt 
• God datorvana, framför allt i Word och Excel
• Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av arbete inom inköpsprocessens olika delar

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du självgående då du tar ansvar för din uppgift och självständigt organiserar upp ditt arbete. Du har lätt att anpassa dig till ändrande omständigheter och är flexibel i ditt förhållningssätt. Du har en helhetssyn då du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i beslut och agerande. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Det här får du arbeta med

Som avtalsförvaltare arbetar du löpande med avtalsvård och hantering av kontraktsändringar såsom pris, sortiment, registervård, prisjusteringar och valutajusteringar. Du är Region Norrbottens kontaktperson mot leverantörer i kontraktsfrågor samt bevakar uppsägningstider och förlängningsklausuler. Som avtalsförvaltare gör du även diverse stickprovskontroller och uppföljningar av regionens inköp samt statistikuttag och analyser inför kommande upphandlingar.

Inom verksamhetsområdet hanteras Regionens inköpsfrågor. Detta medför att du i tjänsten, utöver dagligauppgifter, kommer att delta i regionens långsiktiga utvecklingsarbete kopplat till inköpsprocessens samtliga delar. Så som exempelvis omvärldsbevakningar, utredningarbeten och strategiska beslut. Detta i syfte att uppnå kostnadseffektiva inköp och säkra en inköpsprocess som kontrollerar, analyserar och följer uppregionens inköp av produkter och tjänster samt entreprenader.

I din befattning kommer du att anställas som Samordnare, men din arbetsroll motsvarar en Avtalsförvaltare.

Det här erbjuder vi dig
- En spännande arbetsplats med många områden som leder till bred kunskap och utmanande utveckling
- Möjlighet att tillsammans med andra påverka och forma ditt arbete samt ta egna initiativ och förverkliga idéer
- Flextid
- Möjlighet till distansarbete utifrån vad verksamheten tillåter
- Vi tillämpar tillitsbaserat ledarskap på Region Norrbotten
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid samt dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. .Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!