Publicerad: 2024-11-21
Business Operations Specialist | Jefferson Wells | Solna
Är du en erfaren och strukturerad projektkoordinator som brinner för att organisera och leverera högkvalitativa event? Vi på Jefferson Wells söker en Business Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett ledande medtech-bolag i Solna. Här får du en nyckelroll i att planera och koordinera olika typer av event för kunder och intressenter. Välkommen med din ansökan redan idag!
Ort: Solna
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 12 månader
Om jobbet som Business Operations Specialist
Som Business Operations Specialist hos vår kund i Solna kommer du att ansvara för planering, administration och logistik kring olika typer av event, inklusive medicinska utbildningar, rådgivande möten, och patientorganisationers sammankomster. Du blir en central del av eventprocessen och samarbetar nära olika interna avdelningar
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Planera och driva eventintaksmöten för att säkerställa rätt koncept, innehåll och målgrupp.
* Hantera administration i olika system (iConnect, ICD, HPR) samt samordna med externa eventarrangörer.
* Ansvara för deltagar- och talarkontakter, inklusive kontrakt, resor och ersättning.
* Utveckla och granska eventmaterial i samarbete med interna och externa parter.
* Säkerställa att evenemangsdetaljer och material följer lokala regler och rapporteringskrav.
* Hantera dokumentation enligt gällande arkiveringsrutiner.
* Utvärdera event och ge rekommendationer för förbättringar.
Den vi söker
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta proaktivt i en dynamisk miljö. Du är van vid att hantera flera parallella projekt och har ett starkt fokus på kvalitet och service.
Vi söker dig som:
* Har minst 2-5 års erfarenhet av liknande roller, gärna inom medicin, hälsa eller farmaceutisk industri.
* Har en kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet.
* Är van att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system.
* Behärskar svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Är kommunikativ, flexibel och har en god förmåga att bygga relationer med både interna och externa parter.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att snabbt sätta dig in i nya system och processer samt om du har en bakgrund inom eventhantering i en reglerad bransch.
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan! #
Ort: Solna
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 12 månader
Om jobbet som Business Operations Specialist
Som Business Operations Specialist hos vår kund i Solna kommer du att ansvara för planering, administration och logistik kring olika typer av event, inklusive medicinska utbildningar, rådgivande möten, och patientorganisationers sammankomster. Du blir en central del av eventprocessen och samarbetar nära olika interna avdelningar
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Planera och driva eventintaksmöten för att säkerställa rätt koncept, innehåll och målgrupp.
* Hantera administration i olika system (iConnect, ICD, HPR) samt samordna med externa eventarrangörer.
* Ansvara för deltagar- och talarkontakter, inklusive kontrakt, resor och ersättning.
* Utveckla och granska eventmaterial i samarbete med interna och externa parter.
* Säkerställa att evenemangsdetaljer och material följer lokala regler och rapporteringskrav.
* Hantera dokumentation enligt gällande arkiveringsrutiner.
* Utvärdera event och ge rekommendationer för förbättringar.
Den vi söker
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta proaktivt i en dynamisk miljö. Du är van vid att hantera flera parallella projekt och har ett starkt fokus på kvalitet och service.
Vi söker dig som:
* Har minst 2-5 års erfarenhet av liknande roller, gärna inom medicin, hälsa eller farmaceutisk industri.
* Har en kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet.
* Är van att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system.
* Behärskar svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Är kommunikativ, flexibel och har en god förmåga att bygga relationer med både interna och externa parter.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att snabbt sätta dig in i nya system och processer samt om du har en bakgrund inom eventhantering i en reglerad bransch.
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan! #