Executive Assistant - Vattenfall Power Solutions

Företagsbeskrivning

Business Unit (BU) Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 430 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter.

Detta innebär verksamhet i form av bland annat projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Vattenfall Power Solutions är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.

Om rollen

Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid? Nu söker Vattenfall Power Solutions en ny kollega som vill vara med och påverka morgondagen klimatsmarta samhälle.

Som Executive Assistent på Vattenfall Power Solutions erbjuds du ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Dina primära arbetsuppgifter är framför allt att bistå BU-chefen och den högsta ledningen.

I rollen ingår ett ansvar för planering och service, vissa projektarbeten samt i mindre utsträckning genomförande av evenemang och konferenser.

Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har:

• En god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll och det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.
• En utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.

Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som är nyfiken och trivs i en miljö med stundtals högt tempo. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, ansvarstagande och flexibilitet. Du behöver även vara van vid att arbeta självständigt.

För att lyckas i rollen behöver du vara inlyssnande och kreativ. Att ha ett proaktivt förhållningssätt, är en fördel då verksamheten är föränderlig. Rollen innebär mycket kontakter med olika människor.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Ytterligare information

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Placeringsort är Solna, Uppsala eller Göteborg. Resor ingår som en naturlig del av tjänsten men vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa,

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johan Börjesson, johan.borjesson@vattenfall.com. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Åsa Vallin. asa.vallin@vattenfall.com.

Fackliga representanter för denna tjänst är Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 8 december 2024.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest.