Publicerad: 2024-11-22
Arkivarie till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!
Vill du vara en del av arbetet med Naturvårdsverkets informationshantering? Naturvårdsverket söker en erfaren arkivarie som kan förstärka arkivfunktionen och stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.
Som arkivarie ingår du i informationshanteringsenheten inom digitaliseringsavdelningen. Du kommer att arbeta i ett team med verkets övriga arkivarier med självständiga uppgifter där du ansvarar för att stödja verksamheten i den digitala omställningen och i frågor rörande en öppen och säker informationshantering. I detta arbete ingår att ta fram styrande och stödjande dokument, ge stöd till verksamheten, dokumentera och följa upp regelefterlevnaden i syfte att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Östersund.
Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Inom funktionen hanteras även rollerna verksamhetsspecialist för arkivförteckningssystemet och webbarkivering samt för e-arkiv. På enheten arbetar även registratorer, informationshanteringsspecialist, informationsspecialist och verksamhetsspecialister för dokumentmallar och tillgänglighet och för det centrala ärendehanteringssystemet.
Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med enhetens arkivarier och övriga experter att stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till utvecklingsinitiativ samt förvaltning och avveckling av befintliga system i enlighet med myndighetens rutiner. I din roll ingår också att ta fram och förvalta tillämpningar av Riksarkivets föreskrifter. Vanligt förekommande arbete är att kartlägga information, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, ta fram bevarande- och gallringsplaner och ge stöd vid framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring och arkivering till myndighetens e-arkiv.
Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt, vägledning och rutiner på området. Vid behov kan du även vara stöd vid utlämnande av allmänna handlingar från arkivet samt annat arbete med myndighetens arkivredovisning.
Din kompetens
Krav:
• En högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår.
• Flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och har god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
• God förståelse för och erfarenhet av digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser.
• Arbetat självständigt med utredningar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med utförande av gallring i IT-system och med leveranser till e-arkiv, samt arbete i enlighet med standarder inom informationshantering.
• Erfarenhet av att utreda arkivbildningsansvar, speciellt mellan myndighet och EU.
• Erfarenhet av att långtidsbevara större mängder digital information, till exempel geodata.
• Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du är självgående och bekväm med att arbeta självständigt i nära samarbete med verkets övriga arkivarier i en teambaserad form. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska tycka att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Resor förekommer i arbetet.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 december 2024.
Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du vara en del av arbetet med Naturvårdsverkets informationshantering? Naturvårdsverket söker en erfaren arkivarie som kan förstärka arkivfunktionen och stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.
Som arkivarie ingår du i informationshanteringsenheten inom digitaliseringsavdelningen. Du kommer att arbeta i ett team med verkets övriga arkivarier med självständiga uppgifter där du ansvarar för att stödja verksamheten i den digitala omställningen och i frågor rörande en öppen och säker informationshantering. I detta arbete ingår att ta fram styrande och stödjande dokument, ge stöd till verksamheten, dokumentera och följa upp regelefterlevnaden i syfte att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Östersund.
Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Inom funktionen hanteras även rollerna verksamhetsspecialist för arkivförteckningssystemet och webbarkivering samt för e-arkiv. På enheten arbetar även registratorer, informationshanteringsspecialist, informationsspecialist och verksamhetsspecialister för dokumentmallar och tillgänglighet och för det centrala ärendehanteringssystemet.
Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med enhetens arkivarier och övriga experter att stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd till utvecklingsinitiativ samt förvaltning och avveckling av befintliga system i enlighet med myndighetens rutiner. I din roll ingår också att ta fram och förvalta tillämpningar av Riksarkivets föreskrifter. Vanligt förekommande arbete är att kartlägga information, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, ta fram bevarande- och gallringsplaner och ge stöd vid framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring och arkivering till myndighetens e-arkiv.
Genom ditt arbete deltar du tillsammans med övriga inom arkivfunktionen även i utvecklingen av arbetssätt, vägledning och rutiner på området. Vid behov kan du även vara stöd vid utlämnande av allmänna handlingar från arkivet samt annat arbete med myndighetens arkivredovisning.
Din kompetens
Krav:
• En högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår.
• Flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och har god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
• God förståelse för och erfarenhet av digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser.
• Arbetat självständigt med utredningar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med utförande av gallring i IT-system och med leveranser till e-arkiv, samt arbete i enlighet med standarder inom informationshantering.
• Erfarenhet av att utreda arkivbildningsansvar, speciellt mellan myndighet och EU.
• Erfarenhet av att långtidsbevara större mängder digital information, till exempel geodata.
• Systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du är självgående och bekväm med att arbeta självständigt i nära samarbete med verkets övriga arkivarier i en teambaserad form. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska tycka att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Resor förekommer i arbetet.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 december 2024.
Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Varför ska du arbeta hos oss?
Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.