Publicerad: 2024-12-17
Nämndadministratör
TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN
Vår organisation formas genom våra medarbetare.
Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en nämndadministratör till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!
VÅRT ERBJUDANDE
Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar
DITT NYA JOBB
Som nämndadministratör arbetar du med allmänna administrativa sysslor på kanslistaben. Det kan röra dokumenthantering, registrering av handlingar i diariesystemet, arkivering och stöda kommunens kärnverksamheter.
Uppdraget är en tillfällig förstärkning under ett år i samband med att kommunen inför ett nytt diariesystem.
DIN KOMPETENS
Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda, gillar strukturer men också kan arbeta självständigt med flera frågor samtidigt. Du har förmåga att prioritera mellan det som behöver hanteras skyndsamt i enlighet med gällande lagstiftning och det som vi också ansvarar för. Uppdraget innebär att man ofta står inför att söka rätt på svar inom organisationen, utan givna mallar. För att trivas behöver du tycka om att arbeta med digitala verktyg. Som person är du självgående och tar ansvar för din uppgift.
KRAV
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska språket
DIN NYA ARBETSPLATS
Kanslienheten är en del av stabsområdet i Vindelns kommun. Här arbetar vi inom ramen för kommunikation, beredskap och civilförsvar, kommunvägledning, IT och nämndadministration. Funktionsgrupp nämndadministration arbetar med diarieföring av handlingar, men också att stötta den politiska organisationen.
VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN
Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln
Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln
ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Särskild visstid under 2025
Omfattning: 50%
Tillträde: Enligt överenskommelse
BRA ATT VETA
Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.
Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.
Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se https://blideltidsbrandman.nu/
Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
www.facebook.com/vindeln
www.linkedin.com/company/vindelns-kommun
Vår organisation formas genom våra medarbetare.
Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en nämndadministratör till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!
VÅRT ERBJUDANDE
Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar
DITT NYA JOBB
Som nämndadministratör arbetar du med allmänna administrativa sysslor på kanslistaben. Det kan röra dokumenthantering, registrering av handlingar i diariesystemet, arkivering och stöda kommunens kärnverksamheter.
Uppdraget är en tillfällig förstärkning under ett år i samband med att kommunen inför ett nytt diariesystem.
DIN KOMPETENS
Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda, gillar strukturer men också kan arbeta självständigt med flera frågor samtidigt. Du har förmåga att prioritera mellan det som behöver hanteras skyndsamt i enlighet med gällande lagstiftning och det som vi också ansvarar för. Uppdraget innebär att man ofta står inför att söka rätt på svar inom organisationen, utan givna mallar. För att trivas behöver du tycka om att arbeta med digitala verktyg. Som person är du självgående och tar ansvar för din uppgift.
KRAV
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska språket
DIN NYA ARBETSPLATS
Kanslienheten är en del av stabsområdet i Vindelns kommun. Här arbetar vi inom ramen för kommunikation, beredskap och civilförsvar, kommunvägledning, IT och nämndadministration. Funktionsgrupp nämndadministration arbetar med diarieföring av handlingar, men också att stötta den politiska organisationen.
VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN
Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln
Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln
ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Särskild visstid under 2025
Omfattning: 50%
Tillträde: Enligt överenskommelse
BRA ATT VETA
Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss.
Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.
Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk.
Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se https://blideltidsbrandman.nu/
Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
www.facebook.com/vindeln
www.linkedin.com/company/vindelns-kommun