Administratör till Francks Kylindustri i Västerås

Om jobbet

Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Västerås. Du kommer att både få arbeta självständigt, men också i team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren och entreprenadavdelningen. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att processerna flyter smidigt inom fakturering och ha ett nära samarbete med redovisningsenheten som är centraliserad.

Rollen innebär att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att delvis driva serviceaffären tillsammans med serviceledare. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediahantering. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära sig nya system, gillar tempo och varierande arbetsuppgifter.Du kommer bl.a.:

• Vara behjälplig i växel och all telefonhantering
• Prissätta och skapa fakturaunderlag
• Registervård
• Kundkontakt och kundsupport, exempelvis kring kundreskontra
• Rapportering av löneunderlag
• Hantera och boka utbildningar/certifieringar
• Medverka till att säkerställa en effektiv administration

Du kommer vara en viktig representant för Francks Kylindustri. Vi tror och arbetar för att vi blir starkare tillsammans.

Vad vi erbjuder dig

• arbete både självständigt och i team
• stöd i form av erfarna kollegor
• möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
• ett härligt gäng kollegor
• träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
• kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
• arbetstidsförkortning
• friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar

Om dig

För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativådra och en viljaatt ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete, gärna inomkundreskontra och fakturering.Du behöver ha datorvana i PC-miljö.

Du trivs med att arbeta strukturerat och noggrant samt har en stark känsla för service. Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system, gillar varierande arbetsuppgifter och harett positivt förhållningssätt.

Övrigt

Region norr harca. 95 anställda uppdelade påkontor i Västerås,Luleå, Umeå, Sundsvall, Gävle, Falun och, Avesta.Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.