Publicerad: 2024-12-19
Gruppchef arkivgruppen - Eskilstuna
Fortifikationsverket söker en gruppchef till arkivet i Eskilstuna. Är du en ledare och vill arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Vill du vara med och planera och leda en arkivgrupp där verksamheten är i tillväxt? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.
Vill du vara med och leda uppbyggnaden av vår elektroniska informationsförvaltning?
Till enheten för informationsförvaltning söker vi nu en gruppchef till arkivgruppen.
Enheten består av tre grupper med totalt 25 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiv och processen hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden. I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.
Arkivgruppen består av sju medarbetare i rollerna två arkivarier, e-arkivarie och tre arkivhandläggare. Gruppen styr och stöttar myndighetens arkivtjänst samt informationsförvaltning och vi är ett stöd för kollegor på myndigheten i frågor som rör arkiv- och informationsförvaltning. Vi är i tillväxt och har i uppdrag att öka användandet av digitaliseringens möjligheter. I rollen som arkivchef leder du både operativt och strategiskt beroende på verksamhetens och kundernas behov av stöd.
I rollen ingår att:
• Ha verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för arkivgruppen och du ingår i enhetens ledningsgrupp.
• Leda och utveckla Fortifikationsverkets arkivverksamhet där du ingår i projekt som rör informationshantering.
• Utveckla digitalisering och e-arkivering i samarbete med e-arkivarie och IT-enheten.
• Du kommer också att vara objektledare för några av de system som ägs av enheten.
• Resor inom och utom landet förekommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med ett genuint intresse för ledarskapsfrågor och utveckling och som har akademisk utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Du har erfarenhet från arbete i statliga arkiv eller som arkivarie i offentlig verksamhet samt har flerårig erfarenhet från arbete innebärande ledarskap för andra medarbetare. Du har också mycket goda kunskaper i svenska i tal som skrift, hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. Körkort, klass B är också ett krav.
Det är meriterande om du har ledarskapsutbildning, utbildning inom systemvetenskap eller en ABM-master med arkivvetenskaplig specialisering.
Det är också meriterande med
• Erfarenhet av arbete i ritningsarkiv eller med fastighetsrelaterad information.
• Arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Erfarenhet av leveranser av elektronisk information mellan system.
• Erfarenhet av processarbete.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla och effektivisera arbetsformer och organisation.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Dina ledaregenskaper är viktiga och du är en ledare som tycker om att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Du är tydlig och arbetar nära medarbetarna på ett strukturerat sätt. Du är också analytisk och nyfiken inom arkivområdet. Du gillar att leda en verksamhet i utveckling, vill ingå i projekt och jobba både på en operativ och strategisk nivå!
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Vi använder tester i rekryteringsprocessen.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 januari 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Kajsa Fernqvist, 010-44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.
Vill du vara med och leda uppbyggnaden av vår elektroniska informationsförvaltning?
Till enheten för informationsförvaltning söker vi nu en gruppchef till arkivgruppen.
Enheten består av tre grupper med totalt 25 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiv och processen hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden. I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.
Arkivgruppen består av sju medarbetare i rollerna två arkivarier, e-arkivarie och tre arkivhandläggare. Gruppen styr och stöttar myndighetens arkivtjänst samt informationsförvaltning och vi är ett stöd för kollegor på myndigheten i frågor som rör arkiv- och informationsförvaltning. Vi är i tillväxt och har i uppdrag att öka användandet av digitaliseringens möjligheter. I rollen som arkivchef leder du både operativt och strategiskt beroende på verksamhetens och kundernas behov av stöd.
I rollen ingår att:
• Ha verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för arkivgruppen och du ingår i enhetens ledningsgrupp.
• Leda och utveckla Fortifikationsverkets arkivverksamhet där du ingår i projekt som rör informationshantering.
• Utveckla digitalisering och e-arkivering i samarbete med e-arkivarie och IT-enheten.
• Du kommer också att vara objektledare för några av de system som ägs av enheten.
• Resor inom och utom landet förekommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med ett genuint intresse för ledarskapsfrågor och utveckling och som har akademisk utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Du har erfarenhet från arbete i statliga arkiv eller som arkivarie i offentlig verksamhet samt har flerårig erfarenhet från arbete innebärande ledarskap för andra medarbetare. Du har också mycket goda kunskaper i svenska i tal som skrift, hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. Körkort, klass B är också ett krav.
Det är meriterande om du har ledarskapsutbildning, utbildning inom systemvetenskap eller en ABM-master med arkivvetenskaplig specialisering.
Det är också meriterande med
• Erfarenhet av arbete i ritningsarkiv eller med fastighetsrelaterad information.
• Arbete med säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Erfarenhet av leveranser av elektronisk information mellan system.
• Erfarenhet av processarbete.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla och effektivisera arbetsformer och organisation.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Dina ledaregenskaper är viktiga och du är en ledare som tycker om att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Du är tydlig och arbetar nära medarbetarna på ett strukturerat sätt. Du är också analytisk och nyfiken inom arkivområdet. Du gillar att leda en verksamhet i utveckling, vill ingå i projekt och jobba både på en operativ och strategisk nivå!
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Vi använder tester i rekryteringsprocessen.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 januari 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Kajsa Fernqvist, 010-44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.