Publicerad: 2024-12-20
Systemförvaltare, Tjänsteområde HR och Lärande
Vi söker Systemförvaltare IT Schemalösning, Tjänsteområde HR och Lärande!
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.
På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.
Nu söker vi en systemförvaltare IT för tjänsteområdet HR och Lärande, till enheten Ekonomi och HR på koncernstab digitalisering. Tjänsten innebär digitalisering, effektivisering samt kvalitetssäkring av regionens schemalösningar inklusive processer och rutiner, tillsammans med koncernstab HR, som ansvarar för de regionala schemaprocesserna. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare och få möjlighet att ingå i agilt team.
Ditt uppdrag
Tjänsteområdet HR och Lärande förvaltar och utvecklar upphandlade IT-stöd som levereras av externa leverantörer. Vi söker därför dig som har kunskap och erfarenhet av systemförvaltning i alla aspekter av tjänstens livscykel: planering, utveckling, testning, drift, support och förbättring samt avveckling.
Du kommer att ingå i ett agilt team som arbetar med att ständigt förbättra digitaliseringen för regionens schemalösningar för att underlätta schemahanteringen för våra kollegor på VGR. Nyligen har vi även upphandlat ett nytt schemahanteringssystem som används inom vården, som är under införandet samt produktionssättning.
Exempel på arbetsuppgifter:
Förstå samt införa verksamhetsbehov i samarbete med regionala processledare
Ständigt förbättra systemen för optimal användning
Konsolidering och avveckling av system som inte längre behövs
Ärendehantering enligt ITIL i ärendehanteringssystemet (Service Now)
Bidra med IT-kompetens och arbetssätt vid upphandlingar och inköp
Identifiera och hantera hot och risker gällande IS/IT-tjänsterna enligt riktlinjer för säkerhet och kontinuitet
Upprätta, uppdatera samt avveckla berörd system- och driftsdokumentation
Sammanfattningsvis kommer du jobba med digitalisering ur ett regionalt perspektiv. Du kommer vara spindeln i nätet som både koordinerar och utför arbetsuppgifter tillsammans med leveransorganisationen på koncernstab digitalisering, användaren och leverantörer. Arbetsuppgifternas art är allt ifrån coachning, incidenthantering, acceptanstestning till livscykelhantering. Tjänsten är med andra ord väldigt omväxlande och det är viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du gillar ordning och reda.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du blir en del av en organisation som ständigt strävar efter att vara i framkant av tekniken. Som en av Sveriges största arbetsgivare finns det goda utvecklingsmöjligheter och vi arbetar med individuella utvecklingsplaner för alla medarbetare. Detta ÄR en spännande arbetsplats för den som vill utvecklas!
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. Placeringsort för tjänsten är någon av följande; Mölndal, Vänersborg, Borås, Skövde.
För att lyckas i rollen behöver du:
Du har högskoleutbildning, motsvarande systemvetenskap eller dylikt, eller har förvärvat motsvarande kompetens i tidigare uppdrag eller anställningar av att arbeta med systemförvaltning.
Du är engagerad, självgående, har initiativförmåga samt brinner för att göra skillnad för VGR. Du arbetar på ett strukturerat sätt och är drivande i hur du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete tillsammans med andra.
Kunskap och erfarenhet av schemasystem och av behov- och kravhantering
Kunskap och erfarenhet av ITIL samt erfarenhet av tredje linjens support i en större IT-organisation
Meriterande
Kunskap och erfarenhet av ServiceNow
Kunskap och erfarenhet av agilt arbetssätt
Kunskap om GDPR
Erfarenhet av offentlig verksamhet
Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:
Tillsammans gör vi varandra framgångsrika
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av
Feedback bidrar till vår utveckling
Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Resor internt inom Västra Götalandsregion, mellan kontoren kan förekomma, då medarbetarna i enheten finns placerade i Mölndal, Vänersborg och Borås.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.
Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.
Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.
På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.
Nu söker vi en systemförvaltare IT för tjänsteområdet HR och Lärande, till enheten Ekonomi och HR på koncernstab digitalisering. Tjänsten innebär digitalisering, effektivisering samt kvalitetssäkring av regionens schemalösningar inklusive processer och rutiner, tillsammans med koncernstab HR, som ansvarar för de regionala schemaprocesserna. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare och få möjlighet att ingå i agilt team.
Ditt uppdrag
Tjänsteområdet HR och Lärande förvaltar och utvecklar upphandlade IT-stöd som levereras av externa leverantörer. Vi söker därför dig som har kunskap och erfarenhet av systemförvaltning i alla aspekter av tjänstens livscykel: planering, utveckling, testning, drift, support och förbättring samt avveckling.
Du kommer att ingå i ett agilt team som arbetar med att ständigt förbättra digitaliseringen för regionens schemalösningar för att underlätta schemahanteringen för våra kollegor på VGR. Nyligen har vi även upphandlat ett nytt schemahanteringssystem som används inom vården, som är under införandet samt produktionssättning.
Exempel på arbetsuppgifter:
Förstå samt införa verksamhetsbehov i samarbete med regionala processledare
Ständigt förbättra systemen för optimal användning
Konsolidering och avveckling av system som inte längre behövs
Ärendehantering enligt ITIL i ärendehanteringssystemet (Service Now)
Bidra med IT-kompetens och arbetssätt vid upphandlingar och inköp
Identifiera och hantera hot och risker gällande IS/IT-tjänsterna enligt riktlinjer för säkerhet och kontinuitet
Upprätta, uppdatera samt avveckla berörd system- och driftsdokumentation
Sammanfattningsvis kommer du jobba med digitalisering ur ett regionalt perspektiv. Du kommer vara spindeln i nätet som både koordinerar och utför arbetsuppgifter tillsammans med leveransorganisationen på koncernstab digitalisering, användaren och leverantörer. Arbetsuppgifternas art är allt ifrån coachning, incidenthantering, acceptanstestning till livscykelhantering. Tjänsten är med andra ord väldigt omväxlande och det är viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du gillar ordning och reda.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du blir en del av en organisation som ständigt strävar efter att vara i framkant av tekniken. Som en av Sveriges största arbetsgivare finns det goda utvecklingsmöjligheter och vi arbetar med individuella utvecklingsplaner för alla medarbetare. Detta ÄR en spännande arbetsplats för den som vill utvecklas!
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans. Placeringsort för tjänsten är någon av följande; Mölndal, Vänersborg, Borås, Skövde.
För att lyckas i rollen behöver du:
Du har högskoleutbildning, motsvarande systemvetenskap eller dylikt, eller har förvärvat motsvarande kompetens i tidigare uppdrag eller anställningar av att arbeta med systemförvaltning.
Du är engagerad, självgående, har initiativförmåga samt brinner för att göra skillnad för VGR. Du arbetar på ett strukturerat sätt och är drivande i hur du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete tillsammans med andra.
Kunskap och erfarenhet av schemasystem och av behov- och kravhantering
Kunskap och erfarenhet av ITIL samt erfarenhet av tredje linjens support i en större IT-organisation
Meriterande
Kunskap och erfarenhet av ServiceNow
Kunskap och erfarenhet av agilt arbetssätt
Kunskap om GDPR
Erfarenhet av offentlig verksamhet
Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:
Tillsammans gör vi varandra framgångsrika
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av
Feedback bidrar till vår utveckling
Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Resor internt inom Västra Götalandsregion, mellan kontoren kan förekomma, då medarbetarna i enheten finns placerade i Mölndal, Vänersborg och Borås.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.
Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.
Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.