Orderadministratör och Avdelningsassistent

Arbetsuppgifter

Till vår kundsöker vi en Orderadministratör och Avdelningsassistent. Du kommer att stödja Order Project Leader-teamet som ansvarar för att leda ingenjörsbeställningar. Du kommer att arbeta nära tillsammans med Order Project Leaders och stötta på ett proaktivt sätt.Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Stöd med kostnadsuppföljning av projektordrar
• Utfärda och följa upp inköpsorder
• Ge support till Order Projektledare med förberedelse för budget och kostnadsuppföljning
• Definiera, planera och hantera kvalitetsaktiviteter för att möta projektkrav genom att använda nödvändiga processer, metoder och verktyg
• Fungerar som ett gränssnitt mellan affärsenheten och tankleverantörerna
• Koordinera de aseptiska tankarna med beställningsteamet
• Utfärda fraktinstruktioner
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Du har tidigare erfarenhet från en roll som Orderadministratör.
• Du har goda kunskaper i kostnadsanalys och kostnadskontroll.
• Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
• Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.
• Du är en van användare av MS Office och Outlook.
• Meriterande om du har erfarenhet av SAP.
• Meriterande om du har erfarenhet av inköp.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget som Orderadministratör så ser vi gärna att du skakunna hantera många olika beställningar och uppgifter samtidigt men i olika skeden. Du har ett systematiskt förhållningssätt samt förmåga att ta initiativ, driva egna aktiviteter och är serviceminded.

Företagspresentation Vår kund är ett mutlinationellt förpackningsindustribolag som från början är grundat i Sverige. Här arbetar man aktivt med att utveckla lösningar och tekniker för att hela tiden ligga i framkant i sin bransch.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående/enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-12-31 med möjlighet till förlängning då kunden ser detta som ett långsiktigt behov. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Lund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).