Publicerad: 2025-01-15
Administrativ Koordinator
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din roll
Som Administrativ Koordinator du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att ha ansvar för att hantera informationsflöde, säkerhetsfrågor, ekonomisk administration samt lokalsamordning. Rollen innebär också att arbeta med onboarding av nya medarbetare, genomföra säkerhetssamtal, samt planera och koordinera interna och externa event.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera:
*
Ansvara för säkerhetsfrågor och ekonomisk administration
*
Sköta dokumenthantering och mötesprotokoll
*
Stödja ledningsgruppen med generella administrativa uppgifter
*
Koordinera event och gruppbokningar
*
Hantera informationsflöde och säkerställa korrekt information till personalen
Saab Tactical Electronics utvecklar, tillverkar och säljer ruggad fordonselektronik till olika kunder runt om i världen. Företaget är beläget i Linköping/Malmslätt med runt 65 anställda.
Din profil
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har god organisatorisk förmåga. Du är van att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt och har förmågan att sätta gränser när det behövs. Du har ett intresse för säkerhet och ekonomi, och är orädd för att ta initiativ och lära dig nya system.
Erfarenhet inom administration, säkerhet och ekonomi är meriterande. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Din roll
Som Administrativ Koordinator du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att ha ansvar för att hantera informationsflöde, säkerhetsfrågor, ekonomisk administration samt lokalsamordning. Rollen innebär också att arbeta med onboarding av nya medarbetare, genomföra säkerhetssamtal, samt planera och koordinera interna och externa event.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera:
*
Ansvara för säkerhetsfrågor och ekonomisk administration
*
Sköta dokumenthantering och mötesprotokoll
*
Stödja ledningsgruppen med generella administrativa uppgifter
*
Koordinera event och gruppbokningar
*
Hantera informationsflöde och säkerställa korrekt information till personalen
Saab Tactical Electronics utvecklar, tillverkar och säljer ruggad fordonselektronik till olika kunder runt om i världen. Företaget är beläget i Linköping/Malmslätt med runt 65 anställda.
Din profil
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har god organisatorisk förmåga. Du är van att arbeta med flera olika uppgifter samtidigt och har förmågan att sätta gränser när det behövs. Du har ett intresse för säkerhet och ekonomi, och är orädd för att ta initiativ och lära dig nya system.
Erfarenhet inom administration, säkerhet och ekonomi är meriterande. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här