Publicerad: 2025-01-16
Ekonom, vikariat
Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.
Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på https://www.uu.se/institution/informationsteknologi.
I rollen som ekonom ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I ekonomifunktionen ingår idag fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare som samordnar ekonomiarbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen.
Arbetsuppgifter
Som ekonom kommer du självständigt att arbeta med kvalificerat ekonomiarbete i olika typer av frågor gentemot en eller flera av institutionens avdelningar.
Det dagliga arbetet omfattar arbetsuppgifter som:
- upprättande av budget och bokslut
- uppföljning och analys
- redovisning till externa bidragsgivare
- löpande ekonomisk redovisning
- andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi
- bidra till vidareutveckling av de administrativa rutinerna
Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan vid behov ingå.
Kvalifikationskrav
Formella krav: Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens erhållen på annat sätt. Dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut samt redovisning och uppföljning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Minst tre års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden. Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.
Personliga egenskaper: Förmåga att på kort tid sätta sig in i formella kriterier, ekonomiska och andra frågeställningar som särskilt utmärker projekt med olika typer av finansiering. God förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. God förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund.
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, särskilt högskola/universitet. Erfarenhet av att administrera och rapportera EU-projekt. Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering. Erfarenhet av att arbeta i för arbetsuppgifterna relevanta system som används vid Uppsala universitet såsom Raindance, Visma Proceedo och Primula.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 30 april 2026. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471
6861, jakob.piehl@it.uu.se eller ekonomisamordnare Wiola Öhlund, tfn 018-471
1058, wiola.ohlund@it.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2025, UFV-PA 2025/69.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på https://www.uu.se/institution/informationsteknologi.
I rollen som ekonom ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I ekonomifunktionen ingår idag fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare som samordnar ekonomiarbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen.
Arbetsuppgifter
Som ekonom kommer du självständigt att arbeta med kvalificerat ekonomiarbete i olika typer av frågor gentemot en eller flera av institutionens avdelningar.
Det dagliga arbetet omfattar arbetsuppgifter som:
- upprättande av budget och bokslut
- uppföljning och analys
- redovisning till externa bidragsgivare
- löpande ekonomisk redovisning
- andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi
- bidra till vidareutveckling av de administrativa rutinerna
Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan vid behov ingå.
Kvalifikationskrav
Formella krav: Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens erhållen på annat sätt. Dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut samt redovisning och uppföljning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Minst tre års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden. Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.
Personliga egenskaper: Förmåga att på kort tid sätta sig in i formella kriterier, ekonomiska och andra frågeställningar som särskilt utmärker projekt med olika typer av finansiering. God förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. God förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund.
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, särskilt högskola/universitet. Erfarenhet av att administrera och rapportera EU-projekt. Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering. Erfarenhet av att arbeta i för arbetsuppgifterna relevanta system som används vid Uppsala universitet såsom Raindance, Visma Proceedo och Primula.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 30 april 2026. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471
6861, jakob.piehl@it.uu.se eller ekonomisamordnare Wiola Öhlund, tfn 018-471
1058, wiola.ohlund@it.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2025, UFV-PA 2025/69.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.