Projektledare

Konsultuppdrag hos kund

Uppdragsbeskrivning

Det nuvarande Användarnära IT-avtalet löper ut 2027. En ny upphandlingsprocess behöver därmed påbörjas. Användarnära IT-tjänster omfattar områdena IT Arbetsplats, Utskrifter, Multimedia, Tillbehör, Virtual Desktop, Klientplattform & Mobilplattform, Servicedesk och Närservice.

Beskrivning av uppdraget:

Uppdraget innebär att stötta enheten för Digital Arbetsplats med att förbereda och genomföra upphandlingen av Användarnära IT-tjänster / Digital Arbetsplats, i samarbete med Region Skånes inköpsorganisation.

Omvärldsbevakning / RFI är genomförd samt definiering av upphandlingens omfattning. En intressentanalys baserad på intervjuer med ett 50-tal medarbetare har också genomförts.

Det som skall hanteras är själva upphandlingsprocessen, som ska resultera i ett signerat avtal med leverantör.

Uppdraget innebär en teamleverans bestående av 2-3 personer, där beläggningen beräknas variera mellan 1-2.5 heltid beroende på projektets fas. Uppdraget genomförs som ett fastprisavrop.

Projektledare med kompetensnivå junior/senior/expert, beroende på hur teamet sätts ihop.

Beskrivning av önskad roll:

• Projektledning enligt Region Skånes projektmodell, inklusive hantering av rapportering, styrgruppsmöten och riskanalyser
• Arbetsledning och koordination av upphandlingsarbetet i samarbete med teamet från enheten Digital Arbetsplats
• Dokumentation av leverantörsmöten och uppföljning av utestående punkter
• Koordinering av referensgrupper för att säkerställa att alla intressenters synpunkter och krav tas med i beaktningen
• Ledning av förhandlingar med leverantörer och hantering av förhandlingsstrategier för att säkra bästa möjliga avtal
• Hantera styrgruppsmöten

Beskrivning av önskad kompetens:

• Ska ha erfarenhet av att arbetsleda och koordinera team inom upphandlingsprocesser.
• Ska ha tidigare erfarenhet av inköpsprocesser inom IT, inklusive infrastruktur och managed services.
• Ska ha förmåga att definiera krav och behov i upphandlingsprocesser.
• Ska ha erfarenhet av offentlig upphandling, meriterande om genomfört KPD.
• Ska ha erfarenhet av slutförhandling av kompletta avtal och förmåga att ta fram robusta förhandlingsstrategier.
• Meriterande med kunskap och erfarenhet av Region Skånes infrastruktur och tidigare upphandlingsarbete av liknande tjänster inom regionen.