PR & Administration

Polska Statens Turistbyrå är en statlig verksamhet med uppdrag att marknadsföra Polen som ett unikt och attraktivt resmål. Vi har vårt kontor i Stockholm och arbetar med marknadsföring i hela Norden: Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Nu söker vi en engagerad och driven medarbetare för tjänsten PR & Administration. Rollen är både kreativ och administrativ, med fokus på att stärka Polens position som turistdestination.

Arbetsuppgifter

I denna varierande roll kommer dina huvudsakliga ansvarsområden att inkludera:

Kommunikation och innehållsproduktion

• Skapa och anpassa texter för hemsidan (inklusive SEO-optimering) och nyhetsbrev riktade till både individuella turister och turistbranschen i Norden.
• Producera innehåll för både organiska och betalda kampanjer, med fokus på sociala medier och AdWords.
• Samarbeta med översättare för att säkerställa hög kvalitet i allt publicerat material.

Turistinformation

• Svara på frågor från turister via e-post, telefon och besök.
• Organisera och hantera utskick av turistbroschyrer och annat material.

Marknadsföring och PR

• Planera och genomföra marknadsföringskampanjer, både digitalt och offline, i samarbete med teamet.
• Hantera mediekontakter och mediebevakning samt uppdatera och använda CRM-system.
• Delta i planeringen och genomförandet av PR-evenemang, inklusive turistmässor och workshops.
• Samarbeta med partners i både Sverige och Polen för att stärka vår närvaro och nätverk.

Administration

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial och tjänster, inklusive hantering av anbudsförfrågningar.
• Fungera som handledare för praktikanter och bistå i deras utveckling.
• Utföra andra tjänstrelaterade uppgifter och projekt enligt anvisningar från föreståndaren, för att stödja verksamhetens övergripande mål och prioriteringar.
• Samla in, analysera och rapportera statistik relaterad till turistflöden, kampanjresultat och marknadsföringsaktiviteter.
• Utvärdera och rapportera effekten av PR- och marknadsföringsinsatser, inklusive data från sociala medier, webbplatsanvändning, press resor och evenemangsdeltagande.
• Presentera analysresultat i tydliga rapporter för att stödja beslutsfattande och strategisk planering.
• Sammanställa detaljerade rapporter efter avslutade pressresor, inklusive en översikt över deltagare, genomförda aktiviteter, och de publicerade artiklar eller medieinslag som resan genererat.
• Analysera pressresans genomslag och utvärdera dess effekt på Polens synlighet i media, med fokus på räckvidd, målgrupp och tonalitet.
• Dokumentera lärdomar och förbättringsområden för att optimera framtida pressresor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och har en lösningsorienterad inställning.
• Har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på polska, svenska och engelska.
• Har erfarenhet av eller ett stort intresse för PR, marknadsföring och digital kommunikation.
• Har god kunskap om sociala medier och deras användning i marknadsföring.
• Det är meriterande om du har kännedom om Polen som resmål och dess kultur.
• Innehar B-körkort.
• Är flexibel att resa inom Norden och Polen.

Vi erbjuder

• En dynamisk och varierande arbetsmiljö i ett engagerat team.
• Möjlighet att arbeta med att marknadsföra ett av Europas mest spännande resmål.
• Utvecklingsmöjligheter inom PR, marknadsföring och administration.

Praktisk information

• Startdatum: 1 februari 2025 eller tidigare (enligt överenskommelse)
• Omfattning: Heltid, provanställning i 2 månader.
• Placering: Stockholm
• Ansökan: Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt till: info.scan@polen.travel