Bygglovsadministratör i Örebro

Är du en stjärna på administration och har ett öga för detaljer? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som tillsammans bygger framtiden? Då är det här uppdraget för dig!

Om uppdraget

Vi söker nu en administratör till ett heltidsuppdrag hos vår kunds bygglovsavdelning.Här får du chansen att arbeta i en spännande och samhällsnyttig verksamhet, där du blir en viktig del av teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter.

Period: Från och med nu till och med 30 april 2025, med möjlighet till förlängning. Plats: Citypassagen i centrala Örebro, med möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–16:30, flextid ingår. Sysselsättningsgrad: 100 %.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på bygglovsavdelningen blir du en nyckelspelare i ett team med sju kollegor. Två av dessa fokuserar på administrativa uppgifter som diarieföring och dokumentation, medan övriga arbetar med handläggning och utredning inom sina respektive ansvarsområden. Du kommer arbeta nära två andra administratörer med samma uppdrag som ditt.

I tjänsten stödjer du handläggarna och säkerställer att allt flyter på smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Registrering och diarieföring: Hålla ordning på inkommande handlingar och upprätta samt registreraärenden. Självständigt hantera administrativa arbetsuppgifter
• Beslutshantering: Kungöra och expediera beslut både digitalt och fysiskt
• Fakturering och statistik: Ta fram faktureringsunderlag och leverera löpande statistik
• Systemansvar: Förvalta verksamhetssystemet ByggR och bidra till att utveckla dess användning
• Lagar och rutiner: Följa bygglovsavdelningens regelverk, policys och rutiner

Dina kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning som bedömsrelevant
• Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärda kontorsstödsprogram
• Kunskaper i system som är relevanta för verksamhetsområdet
• God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet
• Uttrycker du dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Du är en noggrann och strukturerad person med ett genuint engagemang för att hjälpa andra. Med din kommunikativa förmåga och ditt förtroendeskapande sätt har du lätt för att samarbeta med kollegor och samarbetspartners. Flexibilitet och ansvarstagande är en självklar del av din arbetsstil.

Meriterande

• Erfarenhet av bygglovshantering

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30januari 2025.

ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.