Publicerad: 2025-01-28
Administratör med ansvar för styrelsearbete och dokumenthantering till Sigt
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.
ARBETSUPPGIFTER
Till SigtunaHems fastighetsutvecklingsavdelning söker vi nu dig som vill få möjlighet att använda din administrativa förmåga, struktur och noggrannhet. Avdelningen som helhet ansvarar för områdes-, verksamhets- och fastighetsutvecklingsfrågor; med kunden i fokus.
I rollen som administratör är du ett stöd till hela organisationen inom frågor som rör informationshantering, diarieföring och GDPR.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Uppdatering av styrdokument, bevakning av Sigtuna kommuns(ägarens) beslut och ärenden som kan vara av vikt för bolaget.
• Informationshantering och diarieföring: Du stöttar i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Du är processägare för våra rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling.
• Styrelseadministration: Du förbereder sammanträden, sammanställer underlag och skriver protokoll.
Som administratör rapporterar du till fastighetsutvecklingschef.
KVALIFIKATIONER
I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som är ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet.
Du trivs med att arbeta som en del av ett lag samtidigt som du också kan driva egna frågor på ett självständigt sätt. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
För att lyckas i rollen krävs det att du har:
• Relevant akademisk utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Minst fem års erfarenhet av likvärdigt arbete
• Kunskaper om aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
• God datavana och är van användare av Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunalfrågor samt processledning.
ÖVRIGT
- Vad erbjuder vi dig?
SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med några minuters promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både både pendeltåg och fjärrtåg.
Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt.
Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.
Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar.
ARBETSUPPGIFTER
Till SigtunaHems fastighetsutvecklingsavdelning söker vi nu dig som vill få möjlighet att använda din administrativa förmåga, struktur och noggrannhet. Avdelningen som helhet ansvarar för områdes-, verksamhets- och fastighetsutvecklingsfrågor; med kunden i fokus.
I rollen som administratör är du ett stöd till hela organisationen inom frågor som rör informationshantering, diarieföring och GDPR.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Uppdatering av styrdokument, bevakning av Sigtuna kommuns(ägarens) beslut och ärenden som kan vara av vikt för bolaget.
• Informationshantering och diarieföring: Du stöttar i frågor rörande informationshantering, diarieföring, arkivering samt GDPR. Du är processägare för våra rutiner gällande informationshantering samt genomför dessa och följer upp att de efterlevs. Du är sammanhållande i ärenden kring utlämnande av allmän handling.
• Styrelseadministration: Du förbereder sammanträden, sammanställer underlag och skriver protokoll.
Som administratör rapporterar du till fastighetsutvecklingschef.
KVALIFIKATIONER
I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som är ordningsam, pedagogisk och ha hög förmåga att strukturera upp ditt arbete för att främja framförhållning. Du ska ha hög service- och samverkansförmåga, med förståelse för vad en stödfunktion innebär. I denna roll är det även viktigt med hög integritet.
Du trivs med att arbeta som en del av ett lag samtidigt som du också kan driva egna frågor på ett självständigt sätt. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
För att lyckas i rollen krävs det att du har:
• Relevant akademisk utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Minst fem års erfarenhet av likvärdigt arbete
• Kunskaper om aktiebolagslagen, offentlighetsprincipen och GDPR
• God datavana och är van användare av Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunalfrågor samt processledning.
ÖVRIGT
- Vad erbjuder vi dig?
SigtunaHem är del av den svenska allmännyttan. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med några minuters promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både både pendeltåg och fjärrtåg.
Här får du ett fritt och omväxlande arbete där du får många stimulerande arbetsuppgifter och kontakter med olika slags människor. Vi står inför spännande utmaningar, med både ny- och ombyggnationer, i en av landets snabbast växande och mest attraktiva kommuner med nära till allt.
Vi erbjuder också ett gediget förmånspaket bestående av bland annat flexibla arbetstider, kort dag före röd dag, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.
Vi strävar efter en jämn ålders- och könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi tillämpar i regel sex månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.