Publicerad: 2025-01-21
Nämndsekreterare
Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare tillhör du kanslienheten tillsammans med övriga nämndsekreterare, kommunjurist, dataskyddsombud, informationssäkerhetssamordnare, överförmyndarhandläggare, kommunarkivare och registrator.
I dina arbetsuppgifter ingår ett kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder, bolag och utskott. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för minst en specifik nämnd och sektor. Du är juridisk controller i den politiska ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. I rollen ingår även nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Likaså att administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationen tillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag och administrativa sysslor ingår också.
I tjänsten ingår också att vara en del av eller till och med leda samordningen av framtida val och folkomröstningar.
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget ser vi helst att du har en akademisk examen med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete, kunskap om och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om samhällets uppbyggnad.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är en god lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.
Intervjutillfället kommer att följas av ett kortare skrivprov.
ÖVRIGT
Kanslienheten månar om sina anställda och erbjuder generösa möjligheter till kompetensutveckling. Du är anställd med förtroendearbetstid och har därför viss frihet att förlägga din arbetstid efter personliga preferenser.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare tillhör du kanslienheten tillsammans med övriga nämndsekreterare, kommunjurist, dataskyddsombud, informationssäkerhetssamordnare, överförmyndarhandläggare, kommunarkivare och registrator.
I dina arbetsuppgifter ingår ett kvalificerat sekreterarskap för kommunens nämnder, bolag och utskott. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för minst en specifik nämnd och sektor. Du är juridisk controller i den politiska ärendeberedningen genom beredningar, kallelser och protokoll. I rollen ingår även nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Likaså att administrera samt kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla nämndadministrationen tillsammans med övriga i arbetsgruppen. Vissa utredningsuppdrag och administrativa sysslor ingår också.
I tjänsten ingår också att vara en del av eller till och med leda samordningen av framtida val och folkomröstningar.
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i uppdraget ser vi helst att du har en akademisk examen med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vidare har du god vana att hantera olika IT-system och vi förutsätter att du behärskar Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbete, kunskap om och erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om samhällets uppbyggnad.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är kommunikativ, kan arbeta självständigt under eget ansvar men också är en god lagspelare, är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad.
Intervjutillfället kommer att följas av ett kortare skrivprov.
ÖVRIGT
Kanslienheten månar om sina anställda och erbjuder generösa möjligheter till kompetensutveckling. Du är anställd med förtroendearbetstid och har därför viss frihet att förlägga din arbetstid efter personliga preferenser.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.